Les Green Meetings sont un succès à Charlotte, en Caroline du Nord

ARLINGTON, VA – L'Environmental Protection Agency rapporte que le secteur des salons professionnels est le deuxième derrière celui de la construction en termes de production de déchets. "C'était le grand moment "ah-ha" pour moi", a déclaré Mary Tribble, présidente de Tribble Creative Group, lors de son discours lors du forum Convene Green Alliance Focus le 3 novembre 2008 à l'hôtel Wardman Park Marriott à Washington, DC. . "Je veux faire tout ce que je peux pour inverser cette situation."

Le forum, intitulé « Plantez les graines du passage au vert », a réuni les dirigeants de la « Green Team » de Charlotte, en Caroline du Nord, qui ont rendu compte de leurs nombreuses initiatives visant à rendre le centre de congrès, les hôtels et autres installations de la ville respectueux de l'environnement. Le Focus Forum était le dernier d'une série d'événements en cours que la Convene Green Alliance propose gratuitement au secteur des réunions.

La Charlotte Green Team a été cofondée par Tribble et Tim Newman, PDG de la Charlotte Regional Visitors Authority. Plus de 80 organisations de la région de Charlotte en sont désormais membres, partageant un objectif commun : ouvrir la voie à l'amélioration de l'environnement grâce à des événements et des pratiques commerciales durables.

"Il s'agit simplement d'un excellent exemple d'un partenariat public-privé régional qui a fait de réels progrès dans l'amélioration de l'environnement", a déclaré Newman, qui est apparu avec Tribble pour diriger la session. « Nous avons développé de nombreux moyens clé en main permettant aux organisations se réunissant à Charlotte de proposer des programmes écologiques à leurs participants. »

Par exemple, de nombreux programmes verts ont été mis en œuvre dans le cadre de la Conférence 2007 pour les femmes de Caroline du Nord, un événement lancé par le Tribble Creative Group, qui a permis de réduire les déchets de cette conférence de 50 pour cent par rapport à l'année précédente. Les initiatives vertes comprenaient :

• Utilisation du marketing Web et du soutien local pour réduire l'impression des conférences de 22,500 XNUMX feuilles de papier.
• Impression écologique pour le programme de la conférence qui a permis d'économiser 1,000 2,000 livres de bois et XNUMX XNUMX gallons d'eau.
• Pas de distribution de documents en petits groupes lors de la conférence.
• Les sacs d'enregistrement étaient fabriqués à partir de matériaux recyclés sans composés à base de chlore.
• Examen des vendeurs de linge pour examiner leur processus de nettoyage à sec et d'autres pratiques durables.
• Stations de recyclage dans le hall d'exposition et à l'extérieur des salles de séances en petits groupes
• Rafraîchissements sans bouteille pour réduire les déchets
• Utilisation de gobelets fabriqués à partir de matériaux pouvant se décomposer en aussi peu que 50 jours
• Affichage électronique utilisé à la place des panneaux imprimés devant les séances en petits groupes
• Utilisation d'aliments biologiques d'origine locale dans la mesure du possible et don des restes de nourriture à une organisation locale à but non lucratif ou utilisés pour le compostage.
• La moquette n'était pas incluse dans la majorité de l'exposition ou pas du tout dans la zone de la session générale.

Tribble a proposé une formule en six points pour réussir à planifier des réunions vertes : définir une politique, obtenir l'adhésion, trouver les bons partenaires, la mettre en œuvre, la commercialiser et la mesurer.

« Recherchez les meilleures pratiques dans votre secteur », a-t-elle déclaré. « N'essayez pas de tout faire la première année – soyez réaliste. Assurez-vous de mettre vos normes par écrit.

Deux dirigeants du Charlotte Convention Center ont examiné les programmes de leur établissement conçus pour soutenir les réunions écologiques.

Le directeur des installations, Wayne Jones, a décrit une longue liste d'initiatives vertes et a présenté plusieurs pièces d'équipement et de fournitures utilisées pour rendre le centre aussi respectueux de l'environnement que possible.

Le centre est doté d'un verre « low E » qui bloque la lumière ultraviolette ; régule la température du bâtiment à 72 degrés ; fait fonctionner l'éclairage à 50 pour cent et éteint le chauffage et la climatisation pendant l'emménagement et le déménagement ; et recycle l'aluminium, le verre, le plastique, le papier et le carton, ainsi que 800 palettes par an.

Pour le nettoyage, le centre utilise des « centres de mélange » muraux que les préposés à l'entretien utilisent pour mélanger des combinaisons de produits de nettoyage en fonction de leurs besoins spécifiques. Presque tous les produits de nettoyage sont certifiés verts et sans danger pour l’environnement.

Les toilettes utilisent du savon mousse et des chasses d'eau automatiques respectueux de l'environnement, et tous les produits d'entretien ménager en papier sont fabriqués à partir de matériaux 100 % recyclés.

Le directeur de la restauration, Bill Trippet, a expliqué comment les opérations de restauration sont adaptées pour soutenir les réunions écologiques.

Les initiatives incluent l'utilisation de gobelets biodégradables ; serviettes en tissu (ou serviettes en papier composées à 65 % de matières recyclées) ; centres de table comestibles lors des repas ; achat de produits locaux et biologiques; Distributeurs d'eau en vrac de 5 gallons à la place de l'eau en bouteille ; huile de cuisson recyclée; réduire les « dépassements » lors des repas ; et faire don des restes de nourriture à la banque alimentaire Second Harvest.

Trippet a déclaré que le centre des congrès a également pris l'initiative de développer une affiche expliquant comment donner de la nourriture à Second Harvest et a distribué l'affiche à tous les hôtels et restaurants de la région de Charlotte afin de renforcer la participation de la communauté au programme.

« L'Alliance offre un moyen par lequel les organisations partageant les mêmes idées au sein de l'association et des communautés de l'hôtellerie et des entreprises peuvent travailler ensemble pour réaliser un réel changement », a expliqué Tracey Messina, directrice exécutive de l'Alliance.

Le site Web de l'organisation, www.convenegreen.com, propose des outils d'évaluation pour aider les associations à déterminer dans quelle mesure leurs réunions sont « vertes », ainsi que des exemples de politiques vertes d'association, des études de cas, des actualités, des listes de contrôle, des faits et chiffres écologiques et des liens vers d'autres ressources utiles.