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Groupe IMEX: Tirer parti des atouts pour dominer 2019

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2018 a été l'année où l'intérêt pour les événements en direct, les activités expérientielles, les femmes au leadership, le bien-être mental et les robots a explosé.

En 2019, IMEX Group s'attend à ce que toutes ces tendances se poursuivent; mais quelles autres tendances l'organisateur de l'exposition internationale voit-il à l'horizon? Selon IMEX, il existe un scénario fédérateur qui peut nous aider à comprendre 2019 avant son arrivée: comment tirer parti des atouts organisationnels, qui incluent tout, des données aux talents humains ou artificiels, en passant par les matériaux durables et le soin des ressources de la Terre.

Tirer parti de la créativité

Les créateurs d'événements, les stratèges et les planificateurs du monde entier sont plus que jamais sous pression pour susciter des idées et des activations qui déclenchent un «wow» de leur public. Le partenaire IMEX C2 International et des dizaines d'exposants des Live Zones lors des salons IMEX en 2018 ont montré leur créativité et incité les participants à réfléchir à `` comment épater ''. Pour une certaine créativité vient naturellement; pour d'autres, le mot apporte un sentiment de terreur. Néanmoins, la créativité est là pour rester.

Cette demande apporte un nouveau défi; «la pression de se réjouir», comme l'a décrit récemment un organisateur d'événements, la nécessité de continuer à trouver de nouvelles façons de déclencher ce précieux «wow». Alors que les événements deviennent plus variés et plus expérientiels, en 2019, cette `` pression pour se réjouir '' poussera l'industrie à rechercher encore plus de nouvelles façons créatives - peut-être sensationnelles - d'exciter et d'impressionner le public.

Tirer parti des données de l'industrie

Pendant de nombreuses années, lors d'événements tels que le IMEX Policy Forum, les parties prenantes de l'industrie des réunions et des événements ont travaillé dur pour persuader les gouvernements nationaux et régionaux d'investir et de soutenir l'industrie en tant que secteur majeur, un secteur qui, directement et indirectement, fait un grand secteur économique. contribution.

Ce qui manquait à l'industrie, ce sont des données financières solides et percutantes pour la quantifier et mettre son pouvoir en perspective - jusqu'à présent.

Il est désormais prouvé que les événements commerciaux, y compris les réunions, génèrent chaque année 1 billion de dollars de dépenses directes dans le monde entier, selon l'étude «Importance économique mondiale des événements commerciaux» du Events Industry Council (EIC). Cela classe le secteur des événements professionnels aux côtés de l'électronique grand public en termes de taille et de portée.

Cette recherche est un atout puissant et inestimable que, en 2019, l'ensemble de l'industrie mondiale devrait partager et mettre en valeur auprès d'influenceurs extérieurs au marché.

Tirer parti de la collaboration

L'étude de l'Event Industry Council (EIC) sur «L'importance économique mondiale des événements commerciaux» a été décrite comme le résultat de «le plus grand nombre d'organisations du secteur des réunions à avoir jamais collaboré sur un seul projet». C'était l'un des nombreux nouveaux projets présentés à IMEX America dans lequel associations, pays, villes, groupes hôteliers et technologie collaboraient et formaient de nouveaux partenariats.

Lors du récent Festival Impact à Munich, où les entrepreneurs et les grandes entreprises ont discuté du `` nouveau travail '', la collaboration était le sujet clé, avec des discussions sur son utilisation pour construire des ponts entre les générations, les sexes, entre les industries et au sein des entreprises / départements.

De même, un rapport d'EY demandait: «La collaboration est-elle la nouvelle innovation? Cela révèle pourquoi de nombreuses entreprises estiment que la collaboration est tout aussi importante, sinon plus, que la concurrence. «Dans un monde de perturbations numériques et de convergence de l'industrie, les entreprises se rendent souvent compte qu'elles doivent collaborer pour sécuriser les compétences, les actifs et le soutien dont elles ont besoin. Une innovation réussie, en particulier, est difficile pour toute organisation à réaliser seule.

Tirer parti de la technologie

• Instagrammable et Snapchatable

Un journal national britannique a décrit un événement récent en Inde comme «un régal pour les yeux des instagrammeurs». L'utilisation croissante des moments `` Instagrammable '' et `` Snapchatable '' définit l'état d'esprit axé sur les médias sociaux qui conduit à une nouvelle approche du marketing, de la conception et de la planification d'événements. La première pensée de nombreux organisateurs d'événements est maintenant: `` À quoi ressemblera cette nourriture, cette table, cette scène sur Instagram? '' Le résultat? Les médias sociaux sont désormais à la tête de la conception d'événements et d'activités, et pas seulement de leur rapport.

• La reconnaissance faciale

La technologie de reconnaissance faciale est testée par la société derrière la carte Oyster de Transport for London afin de développer un système sans ticket pour le réseau de transports en commun. C'est le dernier d'une série de développements dans l'industrie du transport, à la suite d'autres projets aux États-Unis, à Londres Heathrow et à l'aéroport de Hong Kong, dans lesquels cette technologie entre en usage au quotidien pour les contrôles de sécurité et pour réduire les temps d'attente.

Dans le même temps, le guide de reconnaissance faciale du blog Event Manager a déclaré que `` 2018 est l'année où les événements innovants adoptent la reconnaissance faciale ''. Si beaucoup l'ont adopté, d'autres le feront l'année prochaine.

Tirer parti de la durabilité

Les dommages causés par les plastiques et les matériaux non biodégradables et non recyclables, en particulier dans nos océans, sont devenus un problème de premier plan en 2018, encapsulé par le terme `` à usage unique '' annoncé comme le mot de l'année du dictionnaire Collins.

En parallèle, dans le secteur de l'événementiel, le fait que la plupart des événements utilisent encore des banderoles en vinyle lorsque le non-vinyle est disponible a gagné en notoriété grâce aux présentations de IMEX COO Nalan Emre au Forum sur l'éducation de l'UFI sur le développement durable et au Congrès de l'ICCA. Des recherches anecdotiques des deux émissions IMEX suggèrent que les acheteurs n'aiment pas (ou ne se souviennent pas de) demander, et que les fournisseurs ne suggèrent souvent pas d'alternatives durables.

2019 sera l'année où, dans le monde et dans l'industrie, l'accent sera sérieusement mis sur l'action. Le remplacement des pailles en plastique à usage unique est un début. Dans le secteur des événements commerciaux, attendez-vous à ce que les entrepreneurs de services généraux de l'industrie encouragent les organisateurs d'événements et les exposants à demander des bannières sans vinyle et d'autres matériaux durables. Grâce à son propre programme de don de déchets et aux systèmes de recyclage responsables de Messe Frankfurt, le groupe IMEX envoie désormais ZERO déchets à la décharge après IMEX à Francfort. Partageant son apprentissage, IMEX a également publié un rapport de développement durable.

Passant en revue ces tendances, Carina Bauer, PDG du groupe IMEX, déclare: «Notre industrie est diversifiée qui doit tirer le meilleur parti de la technologie et de tous ses atouts tout en continuant à encourager la responsabilité sociale, l'inclusion et la conscience environnementale. Dans l'ensemble, ces tendances émergentes présentent des opportunités intéressantes et une chose est sûre: elles vont rapidement perturber le marché et augmenter les attentes d'une manière que nous pouvons à peine imaginer.