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MICE in the bag fait une autre grande course à Düsseldorf, en Allemagne, sous le sceau de l'éco-durabilité

Dîner
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Écrit par Dmytro Makarov

M.I.C.E.-in-the-bag organized another of its invitation-only “Insider Gathering” events at the wonderful Chateauform in Düsseldorf on November 20th. The tailored B2B gathering saw 17 among buyers and suppliers coming from everywhere in Europe, connecting with each other in the usual informal and friendly environment.

Düsseldorf a été la toile de fond du dernier événement pop-up du MICE-in-the-bag, le cinquième en deux ans. Comme pour les précédents qui se sont tenus à Londres, Stockholm, Florence et Budapest, il a utilisé la recette unique du MICE-in-the-bag: un environnement de réunion unique pour les fournisseurs prêts à être livrés et les acheteurs de MICE à petit budget. La formule consiste à faire correspondre les fournisseurs et les acheteurs présélectionnés, ce qui permet de réaliser des économies sur les coûts de prospection des fournisseurs, leur permettant de proposer aux acheteurs des offres à des prix plus attractifs.

Les participants venaient d'Allemagne, de Russie, de Turquie, de Pologne, d'Espagne, du Portugal, d'Italie et de Grèce. Les premiers matchs ont été organisés entre les acheteurs et les fournisseurs, en fonction de leurs besoins, puis des rencontres ont eu lieu tout au long d'un après-midi dans une ambiance détendue.

Le lieu était impressionnant: Châteauform, une demeure historique au cœur de la ville de Düsseldorf, entre la vieille ville et le quartier des affaires, entièrement repensée et offrant un espace pour 18 salles de réunion de 2 à 90 personnes sur cinq étages. Les salles sont équipées d'équipements de haute technologie et peuvent être adaptées de manière flexible aux besoins des participants. La modernité et le design se marient harmonieusement avec l'ambiance historique. Pour les pauses et les rencontres conviviales, de nombreux salons et salles à manger sont disponibles. En outre, un espace événementiel pouvant accueillir jusqu'à 150 personnes offre un cadre unique pour les fêtes d'entreprise, les réceptions ou les cocktails avec vue sur les toits de Düsseldorf.

In the morning, Stefan Lohmann, international talent buyer and booking agent, head of Live Entertainment, working for companies such as Telekom, Ferrari, Volkswagen, BMW, Canon, Vodafone, ZDF, Mercedes-Benz, Hapag Lloyd and Siemens, gave some hints on high-tech spectacular events, and Lenn Kudrjawizki, actor, musician and producer, led a discussion on environmental sustainability, giving some suggestions based on his personal corporate experience. The further discussion made it clear that as an industry we can take action on future water, waste and energy initiatives. Sustainability initiatives can provide a point of difference for all events and become part of a rewarding experience both for business travellers and their guests. The Brisbane Convention and Exhibition Centre (BCEC), for instance, achieved EarthCheck Gold Certification in 2017, recognising seven consecutive years compliance of the highest environmental standards in the key areas of energy consumption, greenhouse gas emissions, water savings and waste sent to landfill.

Early in the evening the event was concluded by one of the typical twists of M.I.C.E-in-the-bag: a Vocal coach team building, taking place after the workshop, conceived to let all the attendees relax and interact after a day of (pleasant) work: it was carried out by Alexandra Pengler, professional coach and singer, teaching the audience how to properly interpret some major hits.

Les participants ont été logés dans l'agréable hôtel quatre étoiles NH Düsseldorf City, offrant le dîner de bienvenue la veille de l'événement.

Une déclaration du côté des acheteurs

GEORG LICHTNEGGER (organisateur d'événements indépendant): «Je pense que la formule MICE-in-the-bag est très excitante et définitivement unique, donc rendre un rassemblement d'initiés intéressant aussi pour un professionnel comme moi, plus impliqué dans le contenu des réunions plutôt que dans les opérations ».

Deux déclarations du côté des vendeurs

ELZBIETA PYZIK (Sales Manager, ICE Krakow congress centre): «It’s been great! We’ve had a very vivid conversation about sustainability, which is very important to discuss about, and we’ve liked also the workshop so much. I love this very friendly atmosphere, enhancing true and long-lasting relationships».

BURAK ARMAN (Co-fondateur, Mice operations, MeetEspaña): «Ici, j'ai rassemblé beaucoup de nouvelles idées sur les événements technologiques, et je pars avec la conviction d'avoir de nouveaux amis, aux côtés de nouvelles affaires en Espagne. J'ai adoré toutes les activités au point de souhaiter qu'elles durent deux jours plutôt qu'un seul! ».