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MICE-in-the-bag frappe une autre grande course à Düsseldorf, en Allemagne

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Düsseldorf a été la toile de fond du dernier événement pop-up du MICE-in-the-bag, le cinquième en deux ans. Comme pour les précédents qui se sont tenus à Londres, Stockholm, Florence et Budapest, il a utilisé la recette unique du MICE-in-the-bag: un environnement de réunion unique pour les fournisseurs prêts à être livrés et les acheteurs de MICE à petit budget. La formule consiste à faire correspondre les fournisseurs et les acheteurs présélectionnés, ce qui permet de réaliser des économies sur les coûts de prospection des fournisseurs, leur permettant de proposer aux acheteurs des offres à des prix plus attractifs.

Les participants venaient d'Allemagne, de Russie, de Turquie, de Pologne, d'Espagne, du Portugal, d'Italie et de Grèce. Les premiers matchs ont été organisés entre les acheteurs et les fournisseurs, en fonction de leurs besoins, puis des rencontres ont eu lieu tout au long d'un après-midi dans une ambiance détendue.

Le lieu était impressionnant: Châteauform, une demeure historique au cœur de la ville de Düsseldorf, entre la vieille ville et le quartier des affaires, entièrement repensée et offrant un espace pour 18 salles de réunion de 2 à 90 personnes sur cinq étages. Les salles sont équipées d'équipements de haute technologie et peuvent être adaptées de manière flexible aux besoins des participants. La modernité et le design se marient harmonieusement avec l'ambiance historique. Pour les pauses et les rencontres conviviales, de nombreux salons et salles à manger sont disponibles. En outre, un espace événementiel pouvant accueillir jusqu'à 150 personnes offre un cadre unique pour les fêtes d'entreprise, les réceptions ou les cocktails avec vue sur les toits de Düsseldorf.

Dans la matinée, Stefan Lohmann, acheteur de talents internationaux et agent de réservation, responsable du divertissement en direct, travaillant pour des entreprises telles que Telekom, Ferrari, Volkswagen, BMW, Canon, Vodafone, ZDF, Mercedes-Benz, Hapag Lloyd et Siemens, a donné quelques indices. sur les événements spectaculaires de haute technologie, et Lenn Kudrjawizki, acteur, musicien et producteur, a mené une discussion sur la durabilité environnementale, donnant quelques suggestions basées sur son expérience personnelle en entreprise. La suite de la discussion a montré clairement qu'en tant qu'industrie, nous pouvons prendre des mesures concernant les futures initiatives relatives à l'eau, aux déchets et à l'énergie. Les initiatives de développement durable peuvent constituer un point de différence pour tous les événements et faire partie d'une expérience enrichissante à la fois pour les voyageurs d'affaires et leurs invités. Le Brisbane Convention and Exhibition Centre (BCEC), par exemple, a obtenu la certification EarthCheck Gold en 2017, reconnaissant sept années consécutives la conformité aux normes environnementales les plus élevées dans les domaines clés de la consommation d'énergie, des émissions de gaz à effet de serre, des économies d'eau et des déchets envoyés à la décharge.

Tôt dans la soirée, l'événement s'est conclu par l'un des rebondissements typiques du MICE-in-the-bag: un team building de coach vocal, qui a lieu après l'atelier, conçu pour permettre à tous les participants de se détendre et d'interagir après une ) travail: il a été réalisé par Alexandra Pengler, coach professionnelle et chanteuse, enseignant au public comment interpréter correctement certains grands succès.

Les participants ont été logés dans l'agréable hôtel quatre étoiles NH Düsseldorf City, offrant le dîner de bienvenue la veille de l'événement.

Une déclaration du côté des acheteurs

GEORG LICHTNEGGER (organisateur d'événements indépendant): «Je pense que la formule MICE-in-the-bag est très excitante et définitivement unique, donc rendre un rassemblement d'initiés intéressant aussi pour un professionnel comme moi, plus impliqué dans le contenu des réunions plutôt que dans les opérations ».

Deux déclarations du côté des vendeurs

ELZBIETA PYZIK (Sales Manager, ICE Krakow Congress Center): «Ça a été génial! Nous avons eu une conversation très vivante sur la durabilité, dont il est très important de discuter, et nous avons aussi beaucoup aimé l'atelier. J'adore cette ambiance très conviviale, qui renforce les relations vraies et durables ».

BURAK ARMAN (Co-fondateur, Mice operations, MeetEspaña): «Ici, j'ai rassemblé beaucoup de nouvelles idées sur les événements technologiques, et je pars avec la conviction d'avoir de nouveaux amis, aux côtés de nouvelles affaires en Espagne. J'ai adoré toutes les activités au point de souhaiter qu'elles durent deux jours plutôt qu'un seul! ».