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Les principales tendances des réunions pour 2019 révélées

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La vitesse de la vie et des affaires est ultra rapide aujourd'hui, les appareils de communication s'introduisent constamment et les modes de vie se sont adaptés en conséquence. Cela comprend les environnements de réunion. Mais nous avons également appris que les moments de convivialité, où le rythme ralentit un peu peut-être lors d'un cocktail ou d'un dîner, sont vraiment précieux et c'est là que des relations fructueuses se nouent et se renforcent, longtemps après la fin de la conférence.

Les experts en voyages ont dévoilé aujourd'hui les principales tendances des réunions pour 2019.

Trend 1 Privacy is the #1 Technology Requirement of Planners today!

Oui, une connexion Wi-Fi ultra-rapide et fiable dans toute la propriété est un must et chaque planificateur martèle dur dans les discussions contractuelles car cela peut faire ou défaire une réunion productive. Mais ça doit être du WiFi sécurisé! La confidentialité et la sécurité des informations des invités à la conférence sont primordiales pour les planificateurs. Pas seulement le contenu de la réunion - le contenu des communications personnelles des participants aussi. La confidentialité et la sécurité sont au sommet de chaque liste de planificateurs!

Trend 2 Food for the Soul

La nourriture rassemble les gens, qu'ils se connaissent déjà ou qu'ils fassent juste connaissance. Il s'agit d'engager et de savourer le moment. Étant donné que les invités à la conférence ont tendance à être curieux et préoccupés par le bien-être, il est essentiel de savoir quels aliments ils mettent dans leur corps et ils viennent à la table bien informés. Voici ce qu'ils veulent en 2019: des aliments frais et locaux, de saison lorsque la saveur est la plus robuste, présentés en petites bouchées et appréciés de manière interactive et familiale. Avec des consommateurs informés, il y a une demande accrue de restrictions ou de préférences alimentaires croissantes bien au-delà des végétariens et des sans gluten. Les demandes alimentaires paléo, céto, pescétarienne, végétalienne et religieuse ne sont que le début des repas de conférence spécialisés cette année, et les chefs en ont pris note!

Trend 3 Don’t Facebook me. Don’t Tweet me!

Ce n'est pas que les planificateurs de réunions professionnelles ne sont pas sociables. Elles sont. C'est juste que l'e-mail reste de loin la méthode de communication préférée - c'est leur choix préféré! Ce qui est nouveau, cependant, c'est qu'ils ne veulent pas être contactés pour affaires par les médias sociaux, point final! Alors, ne les Facebook, ni tweet, ni Instagram. Soyez respectueux du temps d'un planificateur et conscient de la façon dont il préfère communiquer, y compris ceux qui peuvent ou non accueillir un appel téléphonique personnel. Une note manuscrite simple et personnelle contribuera également à faire une impression mémorable!

Trend 4 Preference for Independents

La flexibilité, la personnalisation, les expériences authentiques et non scénarisées occupent toutes une place importante dans l'esprit des planificateurs d'aujourd'hui, tout comme le sentiment que les propriétés indépendantes excellent à les offrir aux groupes qui ont besoin de créer des réunions mémorables et hautement productives. Un autre problème se pose également avec les professionnels de la planification concernant les propriétés indépendantes: les commissions, qui sont généralement plus élevées chez les indépendants. Comme de plus en plus de réunions impliquent des planificateurs tiers, cela est d'une importance considérable pour les planificateurs de réunions à l'avenir.

Trend 5 What Millennials Want from Meeting Venues.

Technologie de pointe, multiples plug-ins et ports USB pour leur myriade d'appareils dans la salle de réunion, les espaces publics et dans leur chambre, des activités divertissantes et amusantes sur la propriété et à l'extérieur, des sièges non traditionnels et des arrangements de réunion pour améliorer l'engagement lors de réunions pendant la journée - c'est ce que la génération Y exige aujourd'hui. C'est une économie de partage et cela s'étend aux milléniaux partageant des chambres, ce qui réduit le nombre de demandes de chambres individuelles. La grande révélation, cependant, est que les milléniaux veulent des salles de confidentialité pour les conversions personnelles, les appels téléphoniques sensibles et pour leurs besoins personnels.

Trend 6 Curated Travel

Les voyages organisés pour les groupes (et leurs conjoints / partenaires) sur ou hors de la propriété sont d'une très grande importance. Même les dirigeants d'entreprise pèsent avec un désir croissant d'une main-d'œuvre formée et diversifiée, et en même temps leur main-d'œuvre plus jeune valorise des expériences uniques. Ainsi, même si les groupes peuvent vouloir se blottir sur la propriété après une journée de réunions intenses, les entreprises exhortent leurs employés à se rendre dans la destination pour une expérience plus large. Spectacle de cabaret en ville? Les groupes demandent des activités comme celle-ci.

Trend 7 Millennials Team Build Differently!

Le teambuilding culinaire devient de plus en plus chaud chaque année! Que ce soit dans la cuisine avec les chefs qui apprennent l'équilibre des saveurs et la fermentation, au bar avec des mixologues, dans la salle à manger à table, ou à l'extérieur pour une expérience de pique-nique. Rassembler des groupes de manière interactive et familiale en tant qu'équipe culinaire est brûlant. Mais les planificateurs recherchent également des divertissements à inclure dans le teambuilding afin que l'apprentissage soit non seulement instructif et savoureux, mais aussi très amusant pour améliorer l'apprentissage. Des exemples sont des batailles de synchronisation labiale, des dîners-spectacles interactifs en direct, des visites de la faune, des randonnées, du ski, du vélo de montagne, des zoos pour enfants et des courses de karting sur la propriété ... domicile. Les planificateurs d'aujourd'hui souhaitent de plus en plus améliorer la vie - et les compétences de vie - de la personne «dans son ensemble».

Trend 8 Cocktails, S’mores and Barges

Believe it or not, the most popular after-hours meetings group scene is gathering around an outdoor fire pit on property, kicking back and relaxing with colleagues over cocktails and s’mores. Absent fire pits, doing something – anything – outdoors and nearby is how today’s meeting participants want to ease into their evening. River and lake barges anyone? Groups love the relaxed pace on a body of water. So whether chilling at the venue or out for the evening, the key thing for groups is relaxing together and getting the know colleagues as people and not just as co-workers.

Trend 9 Speedy Response and Pay Commissions Promptly

Une réponse ultra-rapide aux appels d'offres est essentielle pour gagner des affaires avec les planificateurs d'aujourd'hui. Il est préférable de répondre à une demande qui arrive le matin en début d'après-midi, sinon le site peut perdre cette opportunité commerciale au profit d'un concurrent. Vous voulez avoir un avantage sur la concurrence, au-delà d'une réponse rapide? Payez les commissions rapidement, peut-être immédiatement. Aujourd'hui, de nombreuses autres réunions sont gérées par des planificateurs tiers avec des demandes de commission d'accompagnement. Répondez rapidement et généreusement et gagnez!

Trend 10 Work/Life Balance

Le bien-être est énorme avec les planificateurs de réunions professionnels aujourd'hui. Le régime alimentaire et la planification de menus sains restent au centre des négociations. Mais aujourd'hui, le bien-être est bien plus qu'une bonne alimentation - il s'agit d'un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Les planificateurs croient qu'un esprit et un corps sains aident à rendre les participants productifs. Ainsi, les cours de yoga, de méditation et de respiration pour les pauses de réunion sont de plus en plus demandés, tout comme l'exploration spirituelle.