Organiser des conférences à Darwin devient une option intelligente

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Écrit par Linda Hohnholz

Pour les organisateurs d'événements, les événements récents à Darwin ont enregistré un nombre record de participants. Plusieurs événements organisés au Darwin Convention Center en 2018 ont atteint leur plus grand nombre de délégués, voyant des gens de toute l'Australie et du monde entier se rencontrer à Darwin pour explorer le Top End.

Le Property Council of Australia a tenu sa conférence annuelle à Darwin du 12 au 14,2018 septembre XNUMX. L'événement de deux jours a réuni des leaders de l'industrie immobilière pour réseauter et s'attaquer aux problèmes qui stimulent le développement immobilier, l'investissement et la croissance en Australie et dans le monde.

L'événement de Darwin a attiré un record de 760 délégués. L'événement 2018 a surpris les organisateurs en battant le record de fréquentation de 2017. Les délégués venaient de toute l'Australie et environ 20 pour cent avaient amené des partenaires.

La conférence annuelle sur la médecine rurale en Australie (RMA) s'est tenue à Darwin du 24 au 27 octobre 2018. La RMA est l'événement national de pointe pour les médecins ruraux et éloignés en Australie et dans le monde. L'événement vise 450 délégués à la conférence chaque année.

«Notre décompte final était de 775 participants», a déclaré Michelle Cuzens, la coordonnatrice de l'événement. «C'était un grand nombre à Darwin - l'un de nos plus importants.»

Michelle a déclaré que les idées fausses courantes sur la distance et le coût d'un événement commercial à Darwin n'étaient pas un problème.

«Nous avons vraiment pensé à cela: Darwin était l'un de ces endroits où nous ne savions pas si tout le monde allait faire le voyage», a-t-elle déclaré.

«Mais beaucoup de nos délégués nous ont dit qu'ils n'étaient jamais allés à Darwin, et dans notre enquête post-événement, il était très remarquable que Darwin soit une« ville de destination ». Cela s'est avéré être une visite incontournable, et pour nos délégués, le coût et la distance n'étaient pas un problème.

La 46e conférence biennale Ports Australia s'est tenue récemment au Darwin Convention Center et a également enregistré un taux de participation élevé.

«Les délégués venaient de tous les États d'Australie. Nous n'avions pas organisé d'événement à Darwin depuis un moment et nous ne savions pas à quoi nous attendre - mais nous avons largement dépassé notre objectif », a déclaré l'organisateur de la conférence, Cameron Armstrong d'Essential Experiences.

En outre, plus de 410 délégués ont convergé vers Darwin pour l'une des principales conférences australiennes sur le tourisme récepteur, le 2018 Australian Tourism Export Council (ATEC) Meeting Place. L'événement a fourni aux voyagistes entrants l'occasion de découvrir le Top End et de vivre des expériences incroyables avant et après la conférence.

Les points saillants de la conférence comprenaient des programmes de familiarisation pour les acheteurs de Darwin et ses environs, le parc national de Kakadu, la terre d'Arnhem, Mary River et la région de Katherine.

«En 2016, nous avons pris la décision de déplacer Meeting Place hors de sa base de Sydney, un endroit où il se tenait depuis 40 ans et nous pouvons certainement dire que le déménagement s'est avéré très réussi», a déclaré Peter Shelley, directeur général d'ATEC.

«Cette année, nous avons enregistré une participation record avec plus de 410 délégués participant à la conférence de Darwin. Nous ne savions pas à quoi nous attendre en accueillant l'événement à Darwin pour la première fois, mais les installations étaient de classe mondiale et les expériences étaient «authentiquement australiennes».

En plus des organisations qui atteignent un nombre record, les organisateurs de la conférence trouvent que Darwin est la destination idéale pour que les délégués se connectent et partagent leurs connaissances.

Le directeur de la communication de Ports Australia, Mike Fairburn, a déclaré que l'atmosphère unique et la personnalité accueillante de Darwin étaient l'un des points forts et ont permis aux délégués de réseauter.

«L'atmosphère à Darwin a détendu les gens et ils ont pu socialiser», a-t-il déclaré.

«Je pense qu'il y a eu beaucoup de nouvelles relations et de nouveaux réseaux construits à partir de la conférence de Darwin, ce qui est l'une des principales raisons pour lesquelles nous organisons l'événement en premier lieu.

«Le cadre a en fait encouragé le secteur à s'unifier davantage - ce serait l'un des héritages de l'événement de Darwin.»

Fairbairn attribue le succès de l'événement au Darwin Convention Center lui-même.

«Je pense que le succès est dû à l'ambiance du centre - comment cela a permis aux délégués d'interagir les uns avec les autres et de nouer des relations», a-t-il déclaré.

«Dans de nombreuses conférences, c'est assez difficile et rapide. Il peut y avoir un événement de réseautage le premier jour et les gens peuvent ou non venir, puis c'est un peu décousu pour les prochains jours et vous pourriez ne plus revoir la même personne.

«Mais à Darwin, c'était le lieu de taille parfaite, les gens se rencontraient encore et encore, et il n'y avait pas beaucoup de distractions, ce qui signifiait que les gens ont construit ces relations et sont repartis avec quelque chose de plus significatif qu'une carte de visite.

«RMA a également trouvé que la destination encourageait les délégués à se connecter.

«Lorsque nous organisons l'événement dans des hôtels, vous pouvez être un peu isolé et votre zone commerciale limitée à un espace d'accueil ou à une salle de bal plus petite quelque part.

«Ou dans une grande ville, vous commencez à perdre des délégués qui veulent aller dans un restaurant de l'autre côté de la ville.

«Avoir tout dans un seul endroit à Darwin cette année vient de rendre RMA un peu plus spécial», a déclaré Cuzens.

Les organisateurs de l'événement du Property Congress ont déclaré que la destination offrait en prime une ambiance de vacances, que les délégués ont adorée. Ils ont dit que la majorité des délégués n'étaient jamais allés à Darwin auparavant et étaient très impressionnés par ce qu'ils avaient vécu.

«L'atmosphère détendue et amicale de Darwin a donné à notre conférence une atmosphère décontractée», ont déclaré les organisateurs.

L'organisateur a également reçu d'excellents commentaires des délégués.

«Le congrès de la propriété à Darwin a été une excellente occasion de réseautage et un moyen fantastique de discuter des questions d'actualité touchant notre industrie», a déclaré un délégué.

«Il y avait beaucoup d'occasions de réseautage et les événements étaient amusants et bien organisés. De plus, le temps ne pourrait pas être meilleur! dit un autre.

A propos de l'auteure

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Linda Hohnholz

Rédacteur en chef pour eTurboNews basé au siège d'eTN.

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