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La boule de cristal des réunions et événements mondiaux de l'année prochaine

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Écrit par éditeur

Le groupe IMEX a publié aujourd'hui des prévisions pour le marché des réunions, des voyages de motivation et des événements de 2012, basées sur le buzz de l'industrie américaine et mondiale lors du premier salon IMEX America en octobre, plus

Le groupe IMEX a publié aujourd'hui des prévisions pour le marché des réunions, des voyages de motivation et des événements de 2012, basées sur le buzz de l'industrie américaine et mondiale lors du premier salon IMEX America en octobre, ainsi que des données d'enquête post-salon.

1. Les affaires s'améliorent - la mondialisation augmente

Dans les commentaires de l'enquête post-salon, les acheteurs ont indiqué une reprise de l'activité au cours des 12 derniers mois - bien que principalement à un taux conservateur et principalement axé sur le court terme. Il y a aussi une tendance à davantage de réunions et d'événements - mais plus petits ou plus courts - et une légère augmentation de la participation aux réunions et événements de l'association.

Des commentaires d'enquête anecdotiques suggèrent également que l'intérêt du secteur des entreprises est de retour et que la demande de voyages de motivation est à nouveau à la hausse. Une mondialisation accrue en termes de planification et de choix de destination est également ressortie de l'enquête. Il était évident chez IMEX America que la définition d'une destination «nouvelle» ou «émergente» s'élargit et dépend de plus en plus de l'emplacement et de l'expérience d'un acheteur donné. Le «marché émergent» d'un acheteur sera le «favori de longue date» d'un autre et, au fur et à mesure que la mondialisation s'accroît, il en sera de même pour les acheteurs de la taille et de l'étendue du marché mondial, en particulier en dehors des États-Unis.

2. La valeur est reine - faire plus avec moins est la «nouvelle norme»

Avec des pressions économiques continues sur de nombreux marchés mondiaux, la forte pression pour la «valeur ajoutée» des acheteurs au cours des 12 prochains mois et plus restera - sans augmentation de la plupart des budgets ou des échéanciers. Les centres de congrès et certains hôtels ouvrent la voie avec des valeurs ajoutées telles que le Wi-Fi gratuit ou des services de conseil en réunions écologiques. Les organisations sont également invitées à fournir autant de connaissances et de contenus éducatifs gratuits que possible. De plus, bien que la croissance de l'industrie soit, bien sûr, une évolution très bienvenue, de nombreux répondants au sondage ont noté qu'ils ressentaient la pression en ayant à faire plus de travail avec moins de personnel et face à des délais de plus en plus serrés. Cela ne changera probablement pas en 2012.

3. Analyse de la chaîne d'approvisionnement verte et «entreprise responsable» en hausse

«L'analyse de la chaîne d'approvisionnement verte» et «l'entreprise responsable» étaient des tendances croissantes identifiées et discutées par les experts de l'IMEX America Sustainability Center (un espace d'exposition consacré à l'éducation verte et à la RSE et aux meilleures pratiques). Les multinationales, telles que Proctor & Gamble et Walmart, ouvrent la voie dans le développement de classements de fournisseurs, et dans le secteur, les partenaires sont de plus en plus incités à réutiliser et recycler les marchandises, les produits et les matériaux. Attendez-vous à voir émerger davantage d'entreprises, de réseaux et d'alliances qui facilitent la collaboration des organisations pour atteindre leurs objectifs écologiques ou RSE. La rationalisation des pratiques écologiques, des repères et des certifications commencera également à se produire à mesure que les connaissances et l'expérience se développeront.

4. Les réseaux sociaux poursuivent leur ascension fulgurante

Dans les enquêtes post-IMEX America, 87.5% des acheteurs hébergés ont déclaré utiliser LinkedIn pour les entreprises, Facebook à 70.8%, Twitter à 50% et YouTube à 22.4%. Peut-être plus important encore, 42.5 pour cent étaient d'accord ou tout à fait d'accord que l'utilisation des médias sociaux les aide à générer des affaires. Les acheteurs ont également signalé une augmentation de plus de 50% de l'utilisation des médias sociaux au cours des 6 derniers mois.

5. L'éducation fait chaud et la technologie attise les flammes

L'une des plus grandes tendances - en particulier parmi les associations - est la nécessité de capturer et d'exploiter le contenu éducatif pendant et après les événements en direct pour étendre la portée et les avantages pour les participants et les membres. Poussé par une vague sans fin d'utilisation d'Internet, des smartphones et des tablettes, il y a eu un désir époustouflant et généralisé de partage des connaissances et d'éducation de haute qualité et facilement accessibles à la demande. Ce changement a fait que de nombreux acteurs du secteur sont devenus à la fois des éditeurs et des prestataires de services éducatifs, en particulier dans le domaine des médias sociaux. Cette tendance ne fera que croître. Attendez-vous également à voir une formation sur le secteur des réunions et des événements dispensée de manière de plus en plus divertissante, interactive et diversifiée, y compris un croisement croissant de la technologie du jeu ou de la «gamification».

6. La quantification de l'impact sur le marché des réunions est indispensable

Une autre tendance cruciale pour la santé et le succès à long terme de l'industrie des réunions est la capacité de quantifier et de communiquer de manière transparente sa valeur économique à un pays, une région ou une ville donnée. Les États-Unis ont ouvert la voie avec leur étude d'impact économique de 2009. Le Mexique a récemment annoncé ses propres résultats. Restez à l'écoute pour de nombreuses autres destinations pour annoncer leur intention de mener des études de recherche similaires, qui, à leur tour, deviendront des outils de plus en plus importants pour le plaidoyer politique.