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IMEX America annonce des informations clés pour l'industrie MICE

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Écrit par éditeur

Soulignant ce qui compte parmi les principaux dirigeants de l'industrie des réunions, des événements et des voyages de motivation, IMEX America a annoncé aujourd'hui les informations clés du premier Executive Mee IMEX America

Soulignant ce qui compte parmi les principaux dirigeants de l'industrie des réunions, des événements et des voyages de motivation, IMEX America a annoncé aujourd'hui les informations clés du premier forum des réunions des cadres d'IMEX America qui s'est tenu à Las Vegas en octobre 2011.

Parrainé par Ritz-Carlton Hotels, le sommet a réuni 25 dirigeants invités des secteurs de la technologie, de l'alimentation, de l'énergie, de la finance, des logiciels, de l'assurance et de la pharmacie. Ensemble, ils représentaient un pouvoir d'achat total de plus de 3.8 milliards de dollars américains en réunions et événements. Les organisations participantes comprenaient Microsoft, Procter & Gamble, Merck, DHL, KPMG LLP, Chevron Corporation et d'autres.

Le Forum exécutif IMEX America est conçu pour révéler de nouvelles idées et identifier des solutions et des stratégies pour les dirigeants des réunions d'entreprise et des événements, et pour découvrir les opportunités de progrès de l'industrie. Les objectifs finaux sont d'élaborer, de mettre en œuvre et de mesurer des réunions fructueuses, de discuter des voies optimales pour l'avenir à long terme de l'industrie du point de vue de l'entreprise et de rester fortement concentré sur les besoins et les pressions à court terme.

Pour aider à soutenir ces objectifs - et dans le contexte continu d'une économie mondiale difficile à l'esprit - les dirigeants du IMEX America Executive Meeting Forum ont jeté leur dévolu sur des priorités spécifiques pour 2012 et au-delà. Capturer le retour sur investissement et son pouvoir de renforcer le soutien des parties prenantes était un fil conducteur pressant et commun discuté, soutenu par un fort désir de trouver des moyens améliorés pour mesurer, regrouper et démontrer l'impact positif des événements et des SMMP (Strategic Meetings Management Programs) sur le C- suite.

Il y avait également un intérêt à réaliser davantage d’enquêtes avant et après les réunions et d’analyses coûts-avantages; obtenir un accord initial sur les buts, les objectifs et les mesures; et entreprendre une meilleure formation et une meilleure gestion des attentes avec les principaux groupes commerciaux des parties prenantes - en particulier les finances.

D'autres exigences et besoins ont été identifiés comme: avoir plus de rapports qui montrent clairement la vraie valeur des planificateurs d'événements professionnels qui gèrent les contrats et les réunions; l'élaboration de paramètres industriels communément acceptés pour l'atténuation des risques, les clauses contractuelles, la force majeure et d'autres pratiques complexes; et renforcer la cohérence et la puissance des négociations dans les stratégies d'approvisionnement.

De plus, lors du forum, le SMMP mondial a été couvert comme un domaine de grandes opportunités et d'enthousiasme, mais aussi un domaine qui nécessite plus de structure, y compris une meilleure maîtrise des préférences culturelles, des opérations commerciales et des politiques variées, ainsi que la création d'une équipe et d'un programme internationaux plus solides. compétences de gestion.

LA TECHNOLOGIE CRÉE-T-ELLE UN ÉCART D'ÂGE?

Enfin, au cours de la discussion du forum, le rôle de la technologie a continué de provoquer un débat animé, les espaces virtuels, les technologies émergentes et les orateurs utilisant l'engagement multimédia dominant l'ordre du jour. Les dirigeants surveillent également de près les technologies telles que l'identification par radiofréquence (RFID) et la téléprésence dans le but de trouver le juste équilibre entre la technologie et l'accès pour les participants plus jeunes ou plus âgés à des événements ou à des réunions.

Carina Bauer, PDG du groupe IMEX, a déclaré: «Le Forum exécutif a été un premier événement dynamique et engageant pour nous et une chance inestimable de se concentrer uniquement sur l'aide à faire avancer les événements, les réunions et les voyages de motivation au sein de diverses entreprises. Les discussions et les idées échangées sont maintenant utilisées pour façonner les futurs programmes de formation, de réseautage et d'affaires d'IMEX America, et en particulier pour mettre en évidence les besoins des planificateurs de réunions d'entreprise. Les participants au forum de cette année nous ont dit haut et fort qu'ils souhaitaient maintenir cet événement puissant en face à face afin de pouvoir avoir des discussions franches qui, espérons-le, déboucheront sur des changements positifs au sein de leurs propres entreprises et au-delà.

Le forum a été animé par deux consultants américains spécialisés - Terri Brieining, CMP, CMM et directeur de Breining Group LLC, et Kimberly Meyer, fondatrice et PDG de Meetings Analytics.

Kelly Wood, vice-présidente, Global Sales Organization North America, Ritz-Carlton, a commenté l'implication du groupe dans le forum: «Il s'agissait d'une initiative unique permettant aux hôteliers d'apprendre de certains des planificateurs de réunions les plus expérimentés du secteur, et de Ritz- Carlton était ravi de l'avoir soutenu. Les réunions d'affaires contribuent de manière significative au succès de nombreux hôtels. Dans un contexte économique difficile, il est plus important que jamais d'être en phase avec les besoins actuels et futurs. L'opportunité d'entendre directement les plus grands influenceurs du secteur était inestimable.