Les délégués apprécient une nouvelle approche lors de la journée de l'association IMEX

Plus de 300 dirigeants d'associations d'Europe, d'Amérique du Nord, d'Amérique du Sud et d'Asie ont pris part à une journée chargée de développement professionnel et de réseautage lors de la 10e IMEX Association Da

Plus de 300 dirigeants d'associations d'Europe, d'Amérique du Nord, d'Amérique du Sud et d'Asie ont participé à une journée riche en développement professionnel et en réseautage lors de la 10e journée des associations IMEX au centre des congrès Messe Frankfurt. Les commentaires sur le programme de formation restructuré de la journée ont montré que les délégués ont apprécié la nouvelle approche ainsi que la possibilité de prendre du recul par rapport aux activités quotidiennes pour discuter des stratégies futures et des défis actuels avec leurs pairs et les hauts dirigeants de l'industrie.

Ayant été un élément clé du programme IMEX Vision d'initiatives de leadership éclairé et de changement depuis le premier salon, le groupe IMEX a profité de l'occasion pour revoir complètement le format, le contenu et la prestation de la formation de la journée, qui est dédiée uniquement aux professionnels. besoins de développement des cadres d'association.

Les quelque 300 participants, dont la plupart étaient présents dans le cadre du programme d'acheteur hébergé par l'IME, ont entendu les contributions de 24 orateurs, dont des PDG et des directeurs exécutifs de certaines des plus grandes associations d'Europe et d'Amérique. Ils ont également eu la chance de participer au double du nombre de sessions de formation proposées les années précédentes. De tout nouveaux formats d'apprentissage, tels que «Deep Dives», ont permis aux délégués d'explorer un certain nombre de sujets uniques sur une période de 3 heures, et une nouvelle clinique «Demandez à l'expert» a fourni des conseils personnalisés gratuits sur la TVA questions - un sujet choisi en consultation avec les délégués avant la journée.

NOUVELLES PISTES INTRODUITES

L'introduction de réunions, d'opérations et de pistes de formation des cadres a également permis de planifier et d'affiner le contenu en fonction des rôles et des responsabilités des délégués, offrant encore plus de choix et de valeur ajoutée; un autre développement qui a été bien accueilli.

Harry Schmidt de la Religious Conference Management Association a commenté: «C'est la journée d'association la plus forte que je connaisse. Le programme a clairement été planifié avec beaucoup de prévoyance, et il a été bloqué et segmenté de manière à ce que je puisse vraiment en tirer le meilleur parti. Je pars maintenant avec d'excellents plats à emporter et 11 pages de notes! Je dois dire que j'ai vraiment apprécié la nature progressive de l'éducation et le fait qu'elle était si pragmatique.

Le programme de la Journée de l'Association IMEX 2012 a débuté par un déjeuner de réseautage suivi d'un choix de 2 séminaires dans chacune des 3 nouvelles pistes. Celles-ci comprenaient un «Deep Dive» dirigé par ASAE: The Center for Association Leadership on «Managing Through Change», animé par Brian Riggs, vice-président de l'Association Headquarters, Inc. Robin Lokerman, PDG de la division institutionnelle, MCI Groupe; Peter O'Neil, CAE, directeur exécutif, American Industrial Hygiene Association; Robert Waller, CAE, président, Association Headquarters, Inc.; et Patrizia Lucca d'AIM International. La session a couvert des questions telles que l'évolution des tendances technologiques, la signification de la communauté au 21e siècle et une variété d'impératifs de leadership.

Dans le cadre de la nouvelle piste des réunions, la PCMA a conçu et animé une session qui a exploré les avantages et les inconvénients des réunions hybrides. Ce «Regard pratique sur l'exploitation de la puissance de la technologie pour stimuler la réussite des événements» présentait des conférenciers «virtuels», Deborah Sexton, FASAE, présidente et chef de la direction, PCMA, et Michael Doyle, directeur exécutif du Virtual Edge Institute, qui ont tous deux rayonné en direct de Chicago. La séance était animée par Sherrif Karamat, CAE, chef de l'exploitation, PCMA.

Rachel Moore de la Confédération mondiale de physiothérapie, une autre participante, a déclaré: «J'ai trouvé la séance de réunions hybrides particulièrement intéressante, et c'était bien d'entendre d'autres associations que les réunions et événements virtuels ne cannibalisent pas les événements en face à face mais fonctionnent. comme un bon pipeline pour sécuriser les futurs participants. Tout le monde ici est très accessible et amical, donc ce fut une première fois très agréable et productive pour moi.

Dans le domaine des opérations, Benita Lipps, chef de l’unité des conférences de la Fondation européenne de la science et Helga Severyns, directrice principale de l’UITP, ont animé une session sur la «conservation collaborative». Cet atelier s'est penché sur les défis auxquels sont aujourd'hui confrontées les associations qui tentent de trouver le temps et les compétences pour suivre, évaluer et combiner la richesse des informations dont elles disposent **.

COMMENT PÉNÉTRER LE MARCHÉ CHINOIS

En réponse à la demande des délégués de conseils sur la manière de pénétrer les marchés émergents, et en particulier la Chine, Jennifer Salsbury, directrice principale des ventes et du marketing au China National Convention Center, et Kristin K.Mirabal, CMP, directrice des programmes mondiaux pour The Optical Society, ont partagé leur expérience et leurs connaissances professionnelles. «Pénétrer sur de nouveaux marchés - Les clés du succès en Chine» a reconnu que la Chine ne ressemble à aucune autre destination et présente des défis culturels et gouvernementaux uniques. La session a couvert de nombreuses questions pratiques impliquées, ainsi que des considérations plus subtiles telles que la différence culturelle, la langue et la gestion des attentes.

D'autres séances de formation au cours de la journée comprenaient : "La durabilité en tant que moteur pour des associations prospères ;" « Communautés associatives : membres, clients ou quoi ? Modèles d'adhésion en évolution ; » "Générer de nouveaux revenus : qu'est-ce qui fonctionne et pourquoi ?" et "Apprentissage en ligne". L'ICCA a également contribué, comme l'association le fait chaque année, à « Designing Better Congress Decision-making Processes ».

Corazon Conde d'ADFIAP Consulting (l'unité de service de l'Association des institutions de financement du développement en Asie et dans le Pacifique) a résumé son expérience de la journée: «Cette journée a certainement répondu à mes attentes. Je suis un participant pour la première fois et j'ai aimé entendre parler de nouveaux outils tels que la diffusion sur le Web et des tactiques, telles que l'utilisation de nouveaux lieux pour attirer les délégués. Il a également été utile d’entendre parler des stratégies que d’autres associations utilisent dans leur développement. »

Carina Bauer a déclaré: «Nous connaissons les pressions exercées par les dirigeants d'associations et apprécions que le temps passé loin des opérations quotidiennes doit fournir un rendement solide et mesurable en termes d'éducation et de réseautage. Nous sommes ravis que notre nouveau programme ait rencontré une réponse aussi positive et a été apprécié par tous ceux qui y ont participé. Cela nous donne la motivation et la direction pour continuer à améliorer le programme, étendre sa portée et faire tout ce que nous pouvons pour soutenir les dirigeants de l'association dans leurs défis professionnels.

Comme d'habitude, cette journée de formation professionnelle intense s'est terminée par une soirée de réseautage au Westin Hotel de Francfort. Les exposants IMEX (qui sont membres de l'une des associations organisatrices - ICCA, AIPC, IAPCO, PCMA, ESAE, ASAE, IAEE, DMAI - se sont joints aux orateurs et aux participants à la journée de l'Association, augmentant le nombre à plus de 900 pour ce qui est devenu l'événement d'ouverture non officiel du spectacle.

A propos de l'auteure

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Linda Hohnholz

Rédacteur en chef pour eTurboNews basé au siège d'eTN.

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