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IMEX cite la collaboration clé pour présenter un événement durable

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Écrit par éditeur

Lors de la planification et de l'accueil d'IMEX America 2012, l'un des principaux objectifs des organisateurs de salons, Regent Exhibitions, était de trouver un équilibre sain entre la croissance du salon, la qualité de l'événement et une responsabilité envers l'e

Lors de la planification et de l'accueil d'IMEX America 2012, l'un des principaux objectifs des organisateurs de salons, Regent Exhibitions, était de trouver un équilibre sain entre la croissance des salons, la qualité des événements et une responsabilité envers l'environnement et la communauté locale de Las Vegas. Dans cet esprit, le groupe IMEX a annoncé aujourd'hui ses résultats de développement durable audités d'IMEX America 2012, qui ont été compilés par son partenaire de développement durable, MeetGreen®. Ils montrent que IMEX America 2012 a atteint 63% de conformité aux normes APEX / ASTM sur les événements écologiquement durables, niveau 1 *.

Destiné à servir de référence pour les futurs salons IMEX America et à fournir un exemple très transparent et de premier plan de ce que l'industrie des salons et des événements peut faire pour changer positivement les pratiques de durabilité et de RSE, le rapport montre de solides performances dans plusieurs domaines clés, notamment:

• 87.5% des déchets d'expositions du Sands Expo and Convention Center détournés des sites d'enfouissement. 72% au total ont été détournés lorsqu'ils sont combinés avec des événements liés au spectacle et des réunions organisées au Venetian® l The Palazzo®.

• 40% de la nourriture servie au Venetian® | The Palazzo® et au Sands Expo and Convention Center répondait aux critères de durabilité.

• 12 tonnes de matières organiques et de déchets de service ont été compostées par The Venetian® l The Palazzo® et le Sands Expo and Convention Center.

• 94% de la moquette totale de la salle d'exposition a été réutilisée lors d'événements précédents.

• 63 heures de bénévolat du personnel et des participants ont été données pour servir les organismes sans but lucratif de Las Vegas - Clean the World, Opportunity Village et Shade Tree. 5,000 XNUMX $ US ont également été collectés pour Opportunity Village et Shade Tree dans le cadre du programme IMEX Badge Back.

• 1,861 XNUMX kilogrammes de nourriture et de matériel d'exposition donnés à des œuvres caritatives locales.

• En collaboration avec Clean the World, les participants ont trié les savons d'hôtel usagés et les commodités en bouteille pour le recyclage et le don - 300 kits d'hygiène ont été donnés à The Shade Tree.

DERRIÈRE LES CHIFFRES - STRATÉGIE + ÉQUIPE FOURNISSEURS

Travaillant en étroite collaboration avec les partenaires MeetGreen®, les efforts de développement durable d'IMEX America sont le résultat d'une stratégie solide mise en œuvre par un travail d'équipe étroit et un engagement partagé entre IMEX et ses fournisseurs, en particulier les équipes sur le lieu du salon, le Sands Expo and Convention Center ses hôtels hôtes, The Venetian® l The Palazzo®.

L'approche stratégique était basée sur 6 domaines clés guidés par l'ISO 20121 et les normes APEX / ASTM. Celles-ci comprenaient une vision clairement définie et une équipe mobilisée; des objectifs spécifiques, mesurables et limités dans le temps pour définir le succès; des objectifs clairs pour permettre une amélioration continue; engagement des principales parties prenantes; compréhension des problèmes et des risques; contrôles pour communiquer les attentes et faciliter la rétroaction.

«Créer un salon plus durable est un long chemin mais qui en vaut la peine», a déclaré Carina Bauer, PDG du groupe IMEX. «Il faut des plans et des processus, mais surtout des personnes de tous les rôles, tâches et organisations investies pour que le changement se produise. L'apprentissage et les bosses font tous partie de l'expérience, car la durabilité n'est jamais vraiment «finie». Il est passionnant de voir notre industrie œuvrer pour une meilleure gestion et de faire partie d'une telle action progressiste. Nous tenons à partager nos expériences de manière ouverte et transparente afin que les autres puissent en tirer des leçons. »

Jenny Yu, directrice de la durabilité mondiale pour Las Vegas Sands Corporation, a commenté l'effort de durabilité IMEX America 2012 en déclarant: «Le partenariat entre les fournisseurs et les planificateurs est essentiel. Travailler avec IMEX America est une expérience enrichissante pour nous car cela nous aide à élargir notre programme de réunions Sands ECO 360o. Ensemble, nous avons franchi des étapes extraordinaires dans des domaines tels que le recyclage, l'achat d'aliments durables, l'éducation des participants et les activités de RSE. Et nous avons hâte d'aller encore plus loin pour IMEX America 2013. »

EXEMPLES DE SUCCÈS

Le paysage désertique unique de Las Vegas a remis en question l'intention des organisateurs de servir des aliments locaux. Cependant, une collaboration avec le traiteur a élargi la définition de «local» aux produits cultivés dans un rayon de 400 miles de Las Vegas, au lieu des 100 miles suggérés dans la norme.

Si nécessaire, le Sands Expo and Convention Center et le Venetian® l The Palazzo® & Lunas Recycling ont recruté du personnel supplémentaire pour le recyclage et le compostage des parties du plan de gestion des déchets du salon afin d'atteindre les objectifs de réacheminement des décharges recherchés par IMEX. Le Sands Expo et l'équipe de Lunas étaient en communication constante pendant le salon pour discuter de la façon dont le flux de déchets fonctionnait avec succès et pour mettre en évidence ce qui devait être ajusté chaque jour pour plus d'efficacité et d'efficacité. La communication interne au sein de l'équipe Sands a également été améliorée pour s'assurer que tous ceux qui travaillent vers les nouveaux objectifs de durabilité comprennent l'importance de leur rôle individuel dans la réussite; cela incluait le personnel à tous les niveaux, du personnel de nettoyage aux gestionnaires et directeurs.

MESURE PAR RAPPORT AUX NORMES APEX

Toutes les pièces mobiles et les points de données du salon - plus de 300 - ont été pris en compte dans les normes APEX / ASTM grâce à un examen approfondi des catégories de critères. Ces catégories ou secteurs de critères comprenaient le système et la politique, la destination, le lieu, la nourriture et les boissons, les expositions, le transport, sur place, la communication et l'audiovisuel.

«C'était un processus intéressant car APEX est évidemment une nouvelle norme et IMEX a sélectionné la destination de l'événement et la liste des fournisseurs bien avant que les normes ne soient disponibles. Cela signifiait que la capacité d'IMEX à répondre à certains critères pour la première année était limitée », a déclaré Michael Luehrs, conseiller en affaires durables, MeetGreen®. «Cela étant dit, nous avons vraiment vu une équipe très motivée évoluer et travailler ensemble, apportant les plans, le talent et le leadership nécessaires pour créer des résultats très excitants. Lors des prochains salons IMEX America, nous travaillerons encore plus dur pour améliorer les performances par rapport aux normes APEX. »

ALLER DE L'AVANT

En consultation avec MeetGreen®, de nouveaux critères et objectifs ont maintenant été convenus pour la prochaine édition d'IMEX America, qui débutera le Smart Monday, le 14 octobre 2013, à Sands Expo.

Celles-ci incluent: augmenter la communication avec les délégués avant le salon pour s'assurer qu'ils sont conscients de ce qu'ils peuvent faire pour aider à atteindre les objectifs de durabilité du salon, examiner tous les contrats avec les fournisseurs et ajouter de nouvelles mesures durables, et continuer à travailler en étroite collaboration avec The Venetian® l Le Palazzo® et le Sands Expo pour augmenter la quantité d'options alimentaires durables disponibles sur le salon.

IMEX travaille déjà avec The Venetian® l The Palazzo® pour aligner les mesures de durabilité sur le niveau 1 APEX / ASTM pour l'hébergement et espère intégrer davantage d'hôtels acheteurs hébergés à Las Vegas dans les prochains mois.

Un historique de cas IMEX des efforts de durabilité multi-partenaires d'IMEX America sera disponible plus tard cet été.

* Les normes APEX / ASTM pour les événements écologiquement durables pour l'hébergement n'ont pas été publiées à temps pour cet événement et n'ont pas été prises en compte dans la vérification des normes.