Avant-spectacle de l'IMEX à Francfort : l'éléphant dans la pièce

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Exclusivement Corporate, IMEX Frankfurt 2023 - image reproduite avec l'aimable autorisation d'IMEX

Des professionnels de l'événementiel d'agences, d'associations et d'entreprises se sont réunis aujourd'hui pour des sessions de formation spécialisées avant l'ouverture de l'IMEX Francfort.

Les planificateurs sont arrivés avec le désir de jeter un regard neuf sur leurs réunions et événements, et avec les nouveaux besoins des participants en tête. Megan Henshall, responsable des solutions stratégiques pour les événements mondiaux chez Google, explique : "Il y a eu un changement culturel anti-establishment - vous devez gagner la confiance des gens et gagner leur temps maintenant."



Y a-t-il un avenir pour les événements ?

Megan a participé à une table ronde chez Exclusively Corporate avec Amanda Whitlock EY Global Events Leader et (se rejoignant à distance) Ewelina Dunkley, Events Lead of Meta. Le modérateur Patrick Delaney a posé une question directe : Y a-t-il un avenir pour les événements ? (La réponse ? Oui – plus que jamais !).

Il a poursuivi en sondant si la stratégie rôle des événements était mieux comprise après la pandémie. Whitlock a expliqué que l'importance des événements en personne a augmenté pour son équipe depuis 2019. "Nous mettons désormais l'accent sur le réseautage et l'importance de l'expérience en direct, de personne à personne... les gens apprécient tellement plus d'être ensemble maintenant."

Le point de vue de Henshall est que la compréhension stratégique "dépend toujours du leader" et a expliqué que les événements Google ne sont pas seulement évalués sur les revenus, mais aussi sur le développement de la communauté et la continuité culturelle. Chez Meta, où Dunkley est responsable des événements internes pour 10,000 XNUMX personnes à Londres et dans le monde, l'accent est mis sur la communauté, la culture et l'engagement. "Nous avons trouvé un lien de causalité clair entre la participation à un événement et un sentiment d'appartenance plus fort à l'entreprise, ce qui se traduit par le sentiment de faire partie de quelque chose de plus grand." 

IMEX – le "super terrain de jeu"

Le pouvoir de l'appartenance s'est manifesté comme l'un des domaines que les planificateurs de l'association voulaient explorer. Valentina Tudosa de l'EMEA Power Transmission Distributors Association - l'une des participantes à Association Focus - explique : « Avec 200 pays membres, le défi pour moi est de trouver de nouvelles façons d'unir et d'impliquer l'ensemble du public. Je suis à la recherche du facteur "wow" - un format ou un sujet créatif pour rassembler le large éventail de pays et de cultures que mon association dessert. J'espère le trouver ici - IMEX, après tout, est comme un « super terrain de jeu » pour l'industrie des réunions et des événements. »

Les planificateurs d'associations examinent leurs formats d'événements avec un nouveau regard après la pandémie, comme l'explique Steven Henry du Council on Tall Buildings and Urban Habitat : "Pour la première fois cette année, nous testons des événements régionaux plus petits parallèlement à notre principale conférence annuelle - en fait , nous organisons notre tout premier événement pour les membres européens le mois prochain.

D'autres questions que les professionnels des associations voulaient explorer étaient la conception d'événements, les contrats et la durabilité. Ce dernier était le thème principal de la session plénière – la modératrice Geneviève Leclerc, PDG et cofondatrice de #Meet4Impact explique : « Il y a un éléphant dans la salle et nous allons nous y attaquer aujourd'hui : la durabilité. Un sondage Slido auprès des participants a montré qu'il s'agit d'un problème auquel les planificateurs s'attaquent déjà : 37 % ont confirmé que la durabilité est une priorité ; 27 % ont déclaré qu'ils apportaient des changements dans la bonne direction.

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Association sociale, IMEX Francfort 2023

Les planificateurs d'agence ont aidé à organiser leur propre programme pour le Forum des directeurs d'agence. Les sujets de discussion comprenaient la création et le développement de talents et de nouvelles façons de développer une entreprise. La reconnaissance de la nécessité de s'adapter à un paysage commercial et à des attentes en évolution a sous-tendu le programme interactif de l'après-midi.

Association Focus a été réalisé en association avec AC Forum, AMC Institute, ASAE : The Center for Association Leadership, ESAE et ICCA.

IMEX Frankfurt commence demain, le 23 mai, à Messe Frankfurt.   

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A propos de l'auteure

Linda Hohnholz, rédactrice eTN

Linda Hohnholz écrit et édite des articles depuis le début de sa carrière professionnelle. Elle a appliqué cette passion innée à des endroits tels que l'Université du Pacifique d'Hawaï, l'Université Chaminade, le Centre de découverte des enfants d'Hawaï et maintenant TravelNewsGroup.

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