Les résultats de l'enquête annuelle IMEX Post Show auprès des acheteurs et des visiteurs professionnels montrent des perspectives optimistes et positives pour l'industrie des réunions malgré l'incertitude économique dans certaines parties du monde. Un nombre important de répondants témoignent d'une demande soutenue, en particulier sur les marchés des BRICS (Brésil, Russie, Inde et Chine) où la mondialisation continue de prendre de l'ampleur, tandis que de nombreux acheteurs britanniques, allemands et américains signalent le « business as usual ».

Les résultats font écho aux conclusions d'un baromètre trimestriel IMEX antérieur (avril 2008) qui montrait que le secteur des réunions et des voyages de motivation était «toujours confiant» face aux fluctuations économiques et que beaucoup prédisaient une croissance au moins modeste au cours des 12 prochains mois.

L'enquête IMEX Post Show a posé deux questions principales à un total de 515 répondants représentant des acheteurs d'entreprise, des agences, des dirigeants d'associations, des fournisseurs et d'autres professionnels de l'industrie concernés de 46 pays.

En réponse à la question « Comment pensez-vous que le climat économique actuel affectera le secteur des réunions d'entreprise/d'association », les commentaires allaient de « Cela restera le même – une activité très stable » et « Le secteur continuera de croître et deviendra plus important dans le avenir » des répondants autrichiens et allemands à « Peu de différence – les entreprises devront encore se rencontrer pour faire avancer les choses » et « Je n'ai pas encore constaté d'impact », de la part de plusieurs participants américains.

Commentant les résultats, le président d'IMEX, Ray Bloom, a déclaré : « Ces résultats montrent que l'industrie des réunions non seulement se maintient, mais a également de bonnes raisons d'être optimiste quant à ses perspectives d'avenir. Nos résultats montrent que cela est également évident sur une variété de marchés mondiaux. De nombreux commentateurs sur les marchés des réunions et des voyages de motivation affirment que cette industrie intègre de nombreuses « qualités à l'épreuve de la récession » parce que les dirigeants ont besoin de se concerter et de parler, et parce que la productivité des entreprises est sensiblement améliorée en utilisant des stratégies de motivation. Ces dernières découvertes semblent confirmer que cette croyance est toujours vraie.

La deuxième question portait sur la question de savoir si les répondants croient toujours que la conjoncture économique difficile profite au marché des voyages de motivation, car les programmes de motivation sont essentiels pour atteindre les objectifs de performance de l'entreprise.

Les réponses variaient entre ceux qui soutiennent la théorie mais admettent que cela ne se produit pas toujours dans la pratique, et une proportion importante qui n'anticipent que des aspects positifs découlant de l'évolution du climat économique. Parmi ceux-ci, beaucoup ont suggéré que les entreprises éclairées apprécient la nécessité d'inciter leurs plus performants à maintenir les niveaux d'activité existants. Des commentaires anecdotiques témoignent également du fait que les entreprises utilisent les voyages davantage comme un outil de fidélisation que comme une récompense incitative. L'un d'eux a commenté : "J'ai des clients qui disent qu'ils emmènent des clients et du personnel dans des endroits plus exotiques en guise de remerciement de rester avec eux pendant les moments difficiles."

Un aperçu des réalisations d'IMEX par rapport à un certain nombre d'objectifs de performance clés montre que le salon primé a considérablement augmenté le nombre de visiteurs professionnels et d'acheteurs hébergés au cours des deux dernières années.

Le nombre de visiteurs professionnels a augmenté de près de 1,000 2006 depuis 21, ce qui représente une augmentation de 28 %, principalement en raison d'importants efforts de marketing en Allemagne. Le nombre d'acheteurs hébergés a également augmenté, avec un accent particulier sur les acheteurs des marchés long-courriers. Le nombre de groupes d'Argentine, d'Asie, du Brésil, d'Israël, d'Afrique du Sud et du Moyen-Orient a plus que doublé cette année. En outre, les groupes américains ont augmenté de 70 %, HelmsBriscoe International – une agence internationale de sélection de sites de premier plan – représentant XNUMX autres acheteurs hébergés du monde entier.

L'analyse des données des visiteurs montre que chaque acheteur hébergé a passé en moyenne entre 12 et 16 heures à IMEX, visitant entre 10 et 25 stands d'exposition, et 30 % supplémentaires visitant jusqu'à 40 stands au cours de leur visite. Les visiteurs professionnels passaient généralement entre quatre et huit heures à visiter entre 10 et 25 stands. Une analyse plus approfondie révèle un intérêt croissant pour la question de la responsabilité sociale des entreprises. Les visiteurs allemands et du « reste du monde » ont qualifié le stand IMEX Corporate Social Responsibility de leur exposition New Vision la plus populaire.

Les organisateurs d'IMEX ont également réussi à réduire l'impact environnemental du salon. Une campagne visant à encourager les visiteurs allemands et les acheteurs européens à mieux utiliser le transport ferroviaire a été chaleureusement accueillie et largement utilisée. Un effort similaire visant à réduire les déchets a abouti à une réduction de 24 pour cent du volume total des déchets, ce qui suggère que les exposants et les entrepreneurs recyclent ou réutilisent plus de matériaux que jamais. Cela s'ajoutait à l'exposition utilisant pour la première fois des badges en papier recyclables, des sacs de visiteurs durables et de l'énergie verte.

Parmi les autres faits saillants de 2008, mentionnons le Forum des politiciens IMEX, où plus de 100 professionnels de l'industrie ont rencontré 24 politiciens de haut niveau, dont des représentants pour la première fois d'Afrique du Sud, d'Australie et du Canada. Le programme Future Leaders Forum, géré conjointement par IMEX et MPI (Meeting Professionals International), a également accueilli 155 étudiants à Francfort et devrait s'étendre à 14 forums différents dans diverses régions géographiques d'ici début 2009.

IMEX 2009 aura lieu du 26 au 29 mai. www.imex-frankfurt.com

QUE RETENIR DE CET ARTICLE :

Un nombre important de personnes interrogées témoignent d'une demande soutenue, en particulier sur les marchés des BRICS (Brésil, Russie, Inde et Chine), où la mondialisation continue de prendre de l'ampleur, tandis que de nombreux acheteurs britanniques, allemands et américains déclarent que « les affaires continuent comme si de rien n'était ».
Un effort similaire visant à réduire les déchets a abouti à une réduction de 24 pour cent du volume total des déchets, ce qui suggère que les exposants et les entrepreneurs recyclent ou réutilisent plus de matériaux que jamais.
L'analyse des données sur les visiteurs montre que chaque acheteur hébergé a passé en moyenne entre 12 et 16 heures à IMEX, visitant entre 10 et 25 stands d'exposition, et 30 % supplémentaires ont visité jusqu'à 40 stands au cours de leur visite.