Asia Pacific Incentives and Meetings Event (AIME) a annoncé le lancement de son logiciel de réunions pour l'événement 2019, qui fera correspondre soigneusement 32 rendez-vous préprogrammés (PSA) garantis entre acheteurs et exposants.
Avec l'ouverture des préférences de réunion plus tôt que jamais, l'algorithme sur mesure, conçu pour AIME en partenariat avec Logiciel Centium, fait correspondre les préférences des acheteurs avec les services et les capacités des exposants à travers le ÉvénementsAir® portail.
Une fois les références vérifiées et approuvées des acheteurs, ils peuvent commencer leur sélection de préférences (à partir du 19 novembre), qui comprend une série de questions de critères couvrant les destinations préférées, la capacité, les atouts des produits, les types d'acheteurs et les budgets - qui seront ensuite tous pris en compte. utilisé pour jumeler les rencontres les plus pertinentes et mutuellement bénéfiques avec les exposants de l’AIME.
« Il est de notoriété publique dans le secteur des événements d'affaires que les messages d'intérêt public sont généralement volontaires et peuvent être soit sous-organisés, soit pas organisés du tout. Nous avons entrepris une exploration approfondie des logiciels d'événements pour trouver un partenaire technologique qui mettrait soigneusement en relation les acheteurs et les exposants, créant ainsi plus d'affaires pour les deux parties », a déclaré Matt Pearce, PDG de Talk2 Media & Events.
Les acheteurs hébergés agréés et les exposants confirmés auront la possibilité de se pré-connecter via le portail de la zone acheteurs (qui ouvre ses portes à la mi-janvier) ou via l'application AIME (disponible en téléchargement en janvier). Les deux parties peuvent alors commencer à échanger des informations commerciales pertinentes pour garantir l’utilisation la plus efficace du temps consacré à l’événement.
Chaque acheteur et exposant hébergé peut s'attendre à ce que 60 % de son agenda soit soigneusement rempli avec le premier tour de jumelage programmé ; 40 % de l'agenda sera ensuite ouvert aux acheteurs professionnels et aux médias pré-enregistrés – tous les détenteurs de l'agenda seront libres d'organiser des rendez-vous avec les participants à l'AIME qu'ils souhaitent spécifiquement rencontrer.
En outre, la technologie s'étendra également à la manière dont les rendez-vous se dérouleront le jour de l'événement, en tenant compte du plan du salon et en anticipant le temps de trajet entre chaque réunion.
« Auparavant, les délégués avaient indiqué qu'ils n'avaient souvent pas assez de temps pour se rendre à pied à leur prochaine réunion prévue, ce qui contribuait aux opportunités manquées. Ce nouveau logiciel de réunions garantit qu'elles seront reprogrammées automatiquement, créant ainsi une expérience événementielle plus fluide », a poursuivi Pearce.
Le partenariat d'AIME avec Centium Software est l'un des nombreux nouveaux éléments qui font partie de sa stratégie événementielle actualisée, promettant un retour sur investissement plus mesurable pour les exposants et les acheteurs.
AIME est le premier événement commercial à lancer les débats de 2019 à l'échelle mondiale et se déroulera du 18 au 20 février. Pour plus de détails ou pour manifester votre intérêt à participer à l'AIME en 2019, visitez aime.com.au.
