Atteindre le protocole de la réunion mondiale

11 des 24 membres de l'Hybrid City Alliance ont démontré leur réussite conformément au protocole de réunion de l'association mondiale. Les 11 membres ont fourni des détails approfondis, des études de cas et des démonstrations des meilleures pratiques qu'ils ont entreprises depuis leur engagement envers le protocole à IMEX à Francfort. Cette initiative a été soutenue par l'ICCA.

L'Hybrid City Alliance, qui compte 24 villes membres dans 16 pays sur 5 continents, s'est engagée à développer et à mettre en œuvre des stratégies basées sur les conclusions et les recommandations du protocole des réunions de l'ICCA Global Association. Les rapports de ces 11 destinations représentent les premiers progrès réalisés par l'Hybrid City Alliance, avec d'autres démonstrations de succès attendues lors de la convention ICCA à Cracovie en novembre.

"L'Hybrid City Alliance est née d'un besoin commun de développer de nouvelles idées et de penser de manière créative à une époque de véritable défi pour l'ensemble de l'industrie", commente Bas Schot, responsable du Bureau des congrès de La Haye et l'un des fondateurs de la ville hybride. Alliance. "Alors que les défis ont changé, la nécessité d'évoluer n'a pas changé, c'est pourquoi nous, en tant que groupe, avons décidé que nous devions nous concentrer sur la durabilité et le changement climatique - qui sont sans doute deux des sujets les plus importants dans le monde aujourd'hui. Je suis impressionné par la grande variété de façons dont nos membres atteignent les objectifs du protocole et j'attends avec impatience leur impact continu sur la planète et les gens qui les entourent.

Les rapports initiaux des membres suivants de l'Hybrid City Alliance sont disponibles sur https://www.hybridcityalliance.org sous le profil de chaque membre (ou cliquez sur les liens individuels ci-dessous) :

• Edmonton

• Fukuoka

• Kuala Lumpa

• Congrès Lausanne/Montreux

• Liverpool

• Ottawa

• Prague

• Sidney

• Ville de Taipei

• La Haye

• Zurich

Décrit comme un avenir stratégique pour l'industrie mondiale des événements, le protocole des réunions de l'association mondiale se concentre sur quatre piliers clés. En raison de priorités locales et régionales différentes, le rythme de progression de chaque pilier dans chaque ville varie comme indiqué ci-dessous.

Durabilité, équité et héritage :

Durabilité; équité, diversité et inclusion; et l'héritage sont désormais au premier plan des préoccupations des clients de l'association lorsqu'il s'agit de sélectionner un site. Par conséquent, les destinations devraient consacrer plus de ressources pour répondre plus efficacement à ces priorités. 

Edmonton et Kuala Lumpa ont connu un succès particulier dans tous les domaines de ce pilier. La Haye a fait preuve de succès dans la DEI et la durabilité, tandis que Fukuoka, le Congrès de Lausanne/Montreux, Ottawa, Prague, Sydney et Zurich progressent également dans la catégorie de la durabilité.

Planification et atténuation des crises :

Les protocoles visant à améliorer la sûreté, la santé et la sécurité doivent être encore améliorés et codifiés pour se protéger contre les futurs chocs cataclysmiques et les stress chroniques qui ont un impact sur les événements commerciaux.

Les villes du HCA ont fait des progrès considérables ici, comme en témoignent Edmonton, Kuala Lumpa, le Congrès de Lausanne/Montreux, Liverpool, Prague, Sydney, Taipei City et La Haye.

Plaidoyer et politique :

Les clients de l'association demandent aux destinations et à leurs partenaires de continuer à plaider vigoureusement pour réduire les obstacles aux voyages.

Le plaidoyer et la politique ont été une priorité pour Edmonton, Kuala Lumpa, Lausanne/Montreux Congress, Liverpool, Prague, Sydney et La Haye

Alignement sectoriel et communautaire :

L'accès aux grappes locales d'industries de pointe et aux dirigeants communautaires est essentiel pour attirer des événements commerciaux dans ces industries. La vente de cerveaux ainsi que de bâtiments améliore la compétitivité de la destination et améliore les résultats hérités pour le client.

Le dernier pilier a été un succès particulier pour le HCA – toutes les villes répertoriées ayant réalisé des progrès significatifs.

Lesley Mackay, membre fondatrice de la HCA et vice-présidente, Réunions et événements majeurs à Tourisme Ottawa, conclut : « Il est maintenant temps d'apporter des changements majeurs qui profiteront à nos enfants et à leurs enfants. En tant qu'industrie axée sur le rassemblement des gens pour apprendre, établir des relations et développer de nouvelles idées, nous sommes particulièrement bien placés pour avoir un impact positif sur le monde qui nous entoure. Je suis tellement fier de faire partie d'un groupe de destinations aussi avant-gardistes et j'ai hâte de voir ce que nous pouvons accomplir d'autre ensemble dans les années à venir.

D'autres membres de la HCA fourniront et mettront à jour leurs réponses aux protocoles dans les semaines et les mois à venir.

L'initiative a été entreprise avec le soutien de l'ICCA.

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A propos de l'auteure

Linda Hohnholz

Rédacteur en chef pour eTurboNews basé au siège d'eTN.

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