Le Smart Monday de cette année, organisé par Meeting Professionals International (MPI), a propulsé l'expérience, l'héritage, l'innovation et la technologie à des niveaux « wow » et a fait vibrer les participants d'IMEX America d'énergie et d'idées.
Un appel à l’action et un nouveau livre blanc de l’industrie sur l’héritage
Le discours d'ouverture, avec Julius Solaris, rédacteur en chef du blog Event Manager, a commencé la semaine sur une note engageante en lançant un appel à l'action passionné – demandant aux organisateurs de réunions de se considérer non seulement comme des assistants de la logistique, mais aussi comme des créateurs d'héritage et des acteurs du changement.
Pour illustrer, Julius s'est inspiré d'histoires et de conseils puissants tirés d'un nouveau livre blanc gratuit de l'industrie "Le pouvoir des événements – 29 exemples inspirants pour augmenter l’impact de vos événements et créer un héritage durable. »
Produit par Event MB et commandé par IMEX en association avec ProColombia, le livre blanc montre le meilleur de la construction héritée. Les exemples incluent le Soccer Club Recife au Brésil qui a utilisé des vidéos de jeu pour amener 60,000 fans à devenir des donneurs d'organes et le Festival of Transactional Architecture qui a choisi la `` zone rouge '' secouée par le tremblement de terre à Christchurch en Nouvelle-Zélande comme destination pour aider à revitaliser la ville. .
Julius Solaris d'EventMB prononce un discours passionné sur la création d'héritages
Julius a également souligné que l'héritage peut prendre de nombreuses formes, y compris contribuer à un changement positif au sein de l'industrie des réunions elle-même comme la BlizzCon. Cette convention de jeu populaire utilise la technologie pour créer de nouvelles meilleures pratiques pour engager les membres de sa tribu qui ne peuvent tout simplement pas assister à l'événement en direct.
En échange de l'énergie que Julius a mise derrière le sujet Legacy, les gens ont reçu le message : « J'ai pleuré », a déclaré Heather Larson CMP, Meet Chicago. « Cela m’a rappelé que lorsque les gens se réunissent pour des réunions, cela peut être une véritable force pour le bien, et qu’il ne faut pas avoir peur d’y aller. »
Apprentissage, innovation et barbe à papa
Avec l'inspiration de l'héritage sous leurs ceintures, les participants sont ensuite passés aux sessions complètes d'expérimentation et d'apprentissage Smart Monday où ils ont été accueillis par le thème festif du carnaval de MPI. Complet avec des ballons, des jeux d'adresse et de la barbe à papa, les éléments du carnaval ont été entrelacés avec des activités pratiques telles qu'un livre de coloriage géant, des caresses de chien avec Paws for a Break et un kit d'hygiène recyclé avec Clean the World.
La programmation des sessions était également une fois de plus riche, allant d'ateliers sur la cybersécurité, le leadership 2.0 et la conception d'événements à la durabilité, aux femmes dans l'industrie et au bien-être au Be Well Lounge.
Un nouvel ajout cette année, le Six Star Innovation and Experience Lab (parrainé par Detroit Metropolitan Convention & Visitors Bureau), a tenu sa promesse d'offrir 10 idées en 10 minutes. Le laboratoire a laissé les gens sans voix sur leur capacité à rencontrer et à interagir avec le robot ultra-humain Sophia, ainsi qu'à faire une visite VR révélatrice de Detroit. Il y avait aussi des idées à avoir sur les dons expérientiels, comment mettre la musique en action avec une session de guitare aérienne en direct avec le chanteur principal du groupe de rock emblématique Journey, et plus encore.
Sophia, le robot AI interagit avec les participants
Poursuivant sur le fil de l'innovation, C2 a fait ses débuts à IMEX America avec une session sur les événements centrés sur les participants et PCMA a dirigé un cours sur la mise en œuvre du design thinking pour plus d'innovation, parrainé par l'Oklahoma City Convention & Visitors Bureau.
Un autre favori éternel, Play with a Purpose, a rempli la salle de jeux IMEX avec des activités et des cours attrayants, notamment en écrivant des messages inspirants aux enfants sur des rochers peints, en apprenant à « négocier comme un pirate » et en offrant des fleurs en papier à « cueillir » avec idées de gentillesse inspirées de l'héritage au dos.
Connexion peer-to-peer
Smart Monday a également servi une fois de plus de lieu de rencontre idéal pour des rencontres entre pairs.
Executive Meeting Forum (EMF) a offert une formation et un réseautage exclusivement pour les dirigeants de réunions d'entreprise qui se sont réunis pour défier les normes de l'industrie et les façons actuelles de faire des affaires. Les participants ont discuté des différents styles et techniques de leadership et des défis liés à la gestion financière, y compris la manière de proposer des programmes de qualité avec un budget limité. Les partenaires de soutien d'EMF étaient Caesars Entertainment et Dubaï.
Les participants apprennent à négocier comme un pirate lors d'une session Smart Monday
Kelly Curry, Office Depot, a commenté: «EMF offre un environnement informel et transparent où vous pouvez partager des problèmes et des défis - c'est comme une thérapie de groupe! La participation au Forum vous rappelle que vous faites partie d'une industrie plus large des réunions et des événements. Nos discussions jusqu'à présent ont montré combien d'entre nous sommes dans la même position, quel que soit le secteur spécifique dans lequel nous opérons. Nous avons abordé différents aspects du leadership et du budget - tous très pertinents pour mon travail.
L'Association Leadership Forum, créé par l'ASAE et sponsorisé par Meet Hawaii, est également un événement organisé par les tribus où les dirigeants d'associations sont inspirés et mis au défi par des visionnaires du leadership et des modèles de rôle sur des sujets tels que les nouveaux modèles d'adhésion, la diversité et l'inclusion, l'adoption de la technologie et bien plus encore.
«Je suis venu l'année dernière et j'en ai tellement tiré parti. J'avais vraiment hâte de revenir », a déclaré Amelia Hodges, de l'Association des experts-comptables certifiés de Caroline du Nord, à propos du Forum sur le leadership de l'Association. «C'était tellement bon de rencontrer des gens d'associations du monde entier qui sont confrontés à des problèmes similaires tels que l'engagement des bénévoles, et bien d'avoir un point de vue sur des sujets communs.»
Le réseautage «savoureux» termine la journée
Smart Monday, propulsé par MPI, se termine avec une nouvelle offre – Lip Smacking Foodie Tours sur le Strip de Vegas et le centre-ville – ainsi que le réseautage toujours populaire au SITE Nite North America et à l'Association Evening.
IMEX Amérique 2018 se déroule actuellement du 16 au 18 octobre au Sands Expo and Convention Center, précédé du Smart Monday, propulsé par MPI, le 15 octobre.
eTN est un partenaire média pour IMEX.
