Quel est le plus grand défi pour l'industrie des réunions et des événements ? Comment un événement peut-il laisser un héritage positif ? Comment l'industrie peut-elle concilier les préoccupations liées à la mondialisation avec les préoccupations locales ? Comment l'industrie peut-elle atteindre la durabilité et soutenir la résilience des villes ?
Ces questions importantes ont été discutées par un panel de chefs de file de l'industrie lors du Forum ouvert qui a conclu cette année IMEX Forum politique. Anciennement connu sous le nom de Forum des politiciens IMEX, l'événement a réuni une fois de plus plus de 30 politiciens et décideurs du monde entier pour rencontrer 80 leaders de l'industrie et débattre de questions sous le thème général de `` L'héritage de l'élaboration de politiques positives ''.
Leurs opinions et conclusions sur ces questions et d'autres sujets majeurs sont révélées par un rapport de synthèse incisif de Rod Cameron, directeur exécutif du Joint Meetings Industry Council (JMIC) qui est maintenant disponible en téléchargement. Chaque année, IMEX met le rapport gratuitement à la disposition de l'industrie mondiale des réunions pour permettre aux CVB, aux gouverneurs de ville, aux partenaires de destination et à d'autres de l'utiliser pour informer leurs propres plans, développements et négociations.
Le rapport reprend les nombreux points clés soulevés et les conseils partagés au cours de toutes les discussions de grande envergure, et met en évidence de nombreuses idées qui se révéleront utiles aux politiciens, aux décideurs et aux dirigeants de l'industrie travaillant pour des organisations nationales et régionales du monde entier.
La création d'une stratégie de rencontre nationale
«La création d'une stratégie de réunion nationale» a fait l'objet d'une discussion lors de la séance d'ouverture pour les représentants des gouvernements nationaux. Les délégués ont reconnu la nécessité d'une approche intégrée pour optimiser les synergies et éviter les conflits avec la politique et la réglementation ainsi que l'importance primordiale de la consultation avec le gouvernement local. Ils ont également évoqué la nécessité de reconnaître et de reconnaître l'importance sociale des réunions et événements médicaux et, souvent, de leur transfert de connaissances.
L'évolution des villes dans l'industrie des réunions
Des délégués de nombreuses grandes villes ont participé à un atelier sur «L'évolution des villes dans l'industrie des réunions». Une présentation d'ouverture typiquement stimulante par le professeur Greg Clark a inclus l'idée que la relation entre les villes et l'industrie évolue par cycles ou phases qui sont catalysés par des développements pertinents ou des événements majeurs. Six grandes villes - Sydney, Singapour, Dubaï, Tel Aviv, Le Cap et Barcelone - ont ensuite présenté des études de cas révélatrices et très différentes montrant l'évolution de leur activité de réunions. Le rapport résume toutes ces présentations.
Gloria Guevara Manzo - trois défis
Dans la présentation d'ouverture du Forum ouvert, Gloria Guevara Manzo, présidente et chef de la direction du World Travel & Tourism Council, s'est concentrée sur les trois principaux défis auxquels est confrontée l'industrie du voyage et du tourisme, sur la base de recherches mondiales.
Concernant la sécurité et la sûreté, elle a souligné à quel point l'industrie a un grand potentiel de croissance si elle peut surmonter des problèmes comme celui-ci par une plus grande collaboration et l'utilisation de la biométrie. Un autre des freins probables à la croissance est la survenue croissante de crises du secteur du voyage dont les impacts peuvent être réduits grâce à une meilleure préparation aux crises. Enfin, elle a souligné la durabilité et la nécessité d'une approche privée, publique et communautaire du développement.
Discussions sur le forum ouvert
L'introduction d'un nouveau format de panel dans le Forum ouvert a stimulé des discussions animées et stimulantes. La question des plus grands défis à la croissance de l'industrie a suscité un large éventail d'opinions, en particulier la nécessité d'être reconnu comme un secteur indépendant au-delà du tourisme et avec une histoire plus claire et plus alignée sur le développement économique, la connaissance et l'innovation.
Le débat sur l'héritage a révélé la vaste gamme d'héritages positifs potentiels qu'un événement peut laisser derrière lui, tandis que l'importance d'un engagement authentique avec les cultures locales était l'un des nombreux points soulevés dans la discussion sur l'équilibre entre la mondialisation et les préoccupations locales. Cela s'est encore reflété dans la prise en compte de la résilience des villes lorsque le débat a reconnu la nécessité d'une meilleure intégration de l'industrie avec les communautés locales.
Chaque sujet a été initié par les contributions du panel : Rod Cameron, Joint Meetings Industry Council (JMIC) ; Nina Freysen-Pretorius, International Congress and Convention Association (ICCA) : Don Welsh, Destinations International (DI) : Nan Marchand Beauvois, United States Travel Association (USTA) : Dieter Hardt-Stremayr, European Cities Marketing (ECM) et professeur Greg Clark .
Conclusions
Parmi ses nombreuses observations sur les discussions de la journée, Greg Clark pensait que le secteur des réunions s'apparentait davantage aux services financiers ou aux universités qu'au tourisme en ce qu'il fonctionne comme un important catalyseur des affaires. Il a déclaré qu'il était considéré comme trop lié au tourisme et qu'il devait plutôt mieux définir sa propre histoire et la raconter clairement, en soulignant ses avantages, en tirant parti d'événements tels que Davos et en montrant des impacts positifs grâce à de bonnes études de cas.
Carina Bauer, PDG de l'IMEX, a déclaré: «En raison des nombreuses contributions exceptionnelles et du nouveau format de la journée, la qualité du contenu et le débat étaient de première classe.
«Le Forum politique IMEX continue de faire progresser l'industrie, bâtissant sa réputation au sein du gouvernement en tant que puissant catalyseur du développement économique.»
Les partenaires de plaidoyer du IMEX Policy Forum sont l'Association Internationale des Palais de Congrès (AIPC), European Cities Marketing (ECM), l'ICCA, le Joint Meetings Industry Council (JMIC), The Iceberg et UNWTO. Le Forum annuel est parrainé par Business Events Australia, Business Events Sydney, German Convention Bureau, Geneva Convention Bureau, Saudi Exhibition & Convention Bureau, Messe Frankfurt et la Meetings Mean Business Coalition.
