Le bilan environnemental d'IMEX, le salon mondial du secteur des voyages de motivation, des réunions et de l'événementiel, a été reconnu par l'Association of Event Organizers (AEO) à Londres vendredi 19 juin, lorsqu'il a été hautement salué par l'organisme professionnel lors de sa gala annuel de remise des prix. IMEX était l'une des huit entreprises à figurer sur la liste restreinte du prestigieux prix de l'initiative durable de l'année 2009, l'un des 19 prix d'excellence annuels décernés par l'organisation professionnelle qui représente les entreprises du secteur des expositions commerciales et des événements grand public.

Le prix AEO Sustainable Initiative Award se concentre sur un seul projet réussi et examine comment il a réduit l'impact environnemental d'un événement ou d'une entreprise sur une période de 12 mois. Les candidats doivent démontrer que leur projet environnemental a fait une différence mesurable en termes de durabilité, ainsi que détailler son impact sur les performances de l'entreprise et sa valeur commerciale. Depuis son lancement en 2002, IMEX a pris une position ferme sur l'impact environnemental. Elle a ensuite développé des partenariats très fructueux avec de nombreux fournisseurs soucieux de l'environnement, ainsi qu'avec des partenaires associatifs tels que le Green Meeting Industry Council.

En 2008, les organisateurs du salon ont entrepris de réduire son empreinte carbone (par délégué), ainsi que de réduire considérablement la production de déchets tout en améliorant sa consommation et sa gestion énergétique. Les organisateurs ont d'abord mené un exercice d'analyse comparative et ont chargé le cabinet de conseil indépendant, The Carbon Consultancy, de réaliser un audit environnemental à l'échelle de l'entreprise, qui comprenait un examen approfondi de tous ses fournisseurs de produits et de services. Cela a nécessité une consultation approfondie avec les constructeurs de stands, les compagnies de fret, de logistique et de transport aérien, les imprimeurs et les entreprises de nettoyage, ainsi que l'équipe de direction de Messe Frankfurt.

Après avoir évalué la consommation totale après IMEX 2007, l'équipe organisatrice a ensuite lancé un programme systématique visant à réduire la consommation d'énergie et la production de déchets avant et tout au long de l'IMEX 2008. Plusieurs nouvelles initiatives et succès en ont résulté. Celles-ci comprenaient la conception et le développement d’un badge visiteur « une première pour l’industrie » fabriqué à partir de papier recyclé, qui est également entièrement compostable dans l’eau. Les badges sont recouverts d'un laminé d'amidon de maïs et permettent désormais à IMEX d'éviter d'utiliser et d'afficher 20,000 20 porte-badges en plastique. Des cordons en soie végétale totalement biodégradables – un déchet des cultures céréalières – ont également été introduits l’année suivante. Le projet a abouti à une réduction de 34 pour cent de la production de déchets (équivalent à 7 tonnes) malgré une augmentation de 6.3 pour cent du nombre de délégués (visiteurs et exposants) et une réduction de 87 pour cent des émissions de carbone par visiteur. De plus, 40 pour cent des déchets ont été recyclés, dont 32 tonnes de papier et XNUMX tonnes de carton. Quatre-vingt-quinze pour cent des tapis utilisés chez IMEX sont également entièrement recyclables. Le fournisseur d'IMEX dispose également d'installations pour le stocker et le fabriquer en porte-badges et autres produits en polypropylène.

IMEX a également introduit des carburants biodiesel sur 20 pour cent de ses bus de courtoisie ainsi qu'une politique anti-ralenti et est devenue la première exposition invitée à la Messe Frankfurt à utiliser l'énergie hydroélectrique. Un effort concerté visant à encourager et à inciter les acheteurs hébergés à voyager en train a abouti à une réduction de 70 % du nombre de vols réservés par les acheteurs hébergés en Allemagne et à une augmentation ultérieure de 30 % du nombre d'acheteurs européens se rendant à Francfort en train.

Parlant de la présélection d'IMEX pour le prix, Ray Bloom a déclaré : « Je suis ravi que nos efforts aient été reconnus de cette manière. Je sais que nous ne sommes pas les seuls à prendre très au sérieux la question de l'impact environnemental dans le secteur des expositions, et je suis heureux de vous annoncer que cette année, plus que jamais, et malgré les pressions économiques mondiales, nos visiteurs et exposants ont répondu de manière extrêmement positive à nos initiatives vertes. Cela prendra peut-être un certain temps, mais je suis convaincu que dans quelques années, aucun d’entre nous n’aura besoin de mettre en avant la question de la réduction des émissions de carbone, car elle deviendra une seconde nature pour les entreprises du monde entier.

IMEX est l'un des anciens lauréats du prix AEO du salon professionnel de l'année et du prix AEO de la meilleure expérience visiteur – salon professionnel. Le salon organise également chaque année sa propre série de prix verts, décernés lors de l'IMEX. Il s'agit notamment du Green Meetings Award, du Green Supplier et du Green Exhibitor Awards, ainsi que du Commitment to the Community Award, qui récompense les programmes réussis de responsabilité sociale des entreprises.