Après la mise en œuvre des protocoles et mesures d'hygiène et de sécurité dans tous les domaines de ses opérations, le Centre de conférences de Valence a repris ses activités et a commencé à organiser avec succès des événements dans ses locaux.
Après avoir adapté le bâtiment aux circonstances actuelles, le Centre de conférences de Valence a organisé avec succès des réunions importantes cet été, au cours desquelles toutes les procédures de sécurité mises en œuvre ont été mises en pratique: protocoles de nettoyage et d'hygiène, utilisation de la signalisation pour guider les flux de circulation, distanciation sociale à la clé points et informations sur les mesures mises en place, la mise à disposition de distributeurs de désinfectant pour les mains et de points d'hygiène, un service de restauration individualisé, etc. La capacité de ses auditoriums et l'engagement de l'équipe à créer un environnement sûr ont joué un rôle clé pour les organisateurs afin que les exigences de capacité et de distanciation sociale indiquées par les autorités sanitaires sont respectées dans ce lieu.
Selon Manuel García, président de la Fondation Iberian Live-Med Institute en collaboration avec Live-Med Iberia et organisateur du programme «Refresher Training in Primary Care for Family and Community Medicine» qui s'est tenu récemment au Centre, «the Conference Les installations du centre sont idéales pour la situation actuelle. Les délégués ont pu assister en toute sécurité dans les chambres et pendant les pauses, et nous avons confortablement répondu à nos attentes pour l'événement ».
L'équipe du centre de conférence, qui a travaillé avec des alliés stratégiques pendant le verrouillage pour s'assurer que le centre de conférence était prêt à accueillir de nouveaux événements, a établi des procédures pour permettre aux clients de tenir des réunions dans un environnement sûr, et en se conformant aux recommandations et critères établis par les autorités. et l'industrie.
En outre, pendant cette période, des projets innovants ont été développés, tels que le groupe de travail ODD qui promeut la durabilité lors de la tenue d'événements et de nouvelles solutions basées sur une technologie puissante pour des événements virtuels ou hybrides qui permettent de tenir des réunions malgré toute restriction de capacité ou de voyage. Par exemple, à la lumière de la situation épidémiologique causée par COVID-19, la Société espagnole de médecine familiale et communautaire (SEMFYC) a décidé de réinventer son congrès national et de profiter de cette plateforme de streaming pour organiser le 40e Congrès SEMFYC en septembre, au cours duquel 25 intervenants participeront.
Malgré l'incertitude générale du secteur, l'équipe de vente a travaillé dur pour attirer de nouvelles entreprises dans la ville de Valence. Au cours de l'été, six nouveaux congrès et conventions ont été confirmés, 33 nouveaux dossiers ont été ouverts et sept nouvelles offres d'événements ont été présentées. En outre, si les circonstances le permettent, l'ordre du jour du Centre de conférences compte 15 événements confirmés dans les mois restants de 2020.
«Le travail effectué par l'équipe et nos alliés stratégiques», déclare Sylvia Andrés, directrice générale du Centre, «a permis que le facteur expérience des participants aille de pair avec le sentiment d'être dans un environnement sûr. C'est la pierre angulaire pour continuer à construire un avenir basé sur une nouvelle approche de l'organisation d'événements, fondée non seulement sur l'expérience, l'innovation et la technologie, mais aussi sur la sécurité ».
