Se marier en Australie ? Surmonter les défis de faire venir vos proches à l'étranger

Votre mariage est sans doute l'un des jours les plus mémorables de votre vie, sinon le plus mémorable. C'est une célébration de votre amour les uns pour les autres, et aussi un moment pour partager la joie avec votre famille et vos amis les plus proches. Cela dit, vous voulez que tous vos proches soient présents, mais ce n'est pas toujours facile, surtout si vous avez des proches qui viennent de l'étranger.

Ici, nous allons jeter un œil à quelques conseils et étapes simples que vous pouvez utiliser pour vous aider à surmonter les défis de faire venir vos parents à l'étranger en Australie à temps pour votre mariage. Inutile de laisser la logistique vous stresser et gâcher votre grand jour.

Réservez votre date et votre lieu bien à l'avance

Parce que les parents à l'étranger ont besoin de beaucoup de préavis, il est important que vous réserviez la date et le lieu de votre mariage bien à l'avance. Si vous ne donnez qu'un préavis de quelques semaines à vos invités étrangers, ils ne pourront probablement pas venir, ce qui vous laissera déçu par la participation.

Il y a aussi le fait qu'en laissant la réservation jusqu'au dernier moment possible, vous risquez de ne pas pouvoir obtenir votre premier choix de lieu. Les lieux ont tendance à réserver des mois à l'avance, en particulier ceux qui sont populaires et présentent le genre d'atmosphère qui est à la mode en ce moment, comme le look rustique chic populaire.

Citant Tony, directeur général de Salle de mariage Factory 51 à Brisbane, célébrer avec vos amis et votre famille les plus chers est essentiel au succès de la journée, mais le bon lieu est également important. Vous pouvez parier rapidement sur des endroits comme ce livre, donc cela doit être la première chose à cocher sur votre liste de choses à faire.

Envoyer un Save the Date

Une fois que vous avez choisi une date et un lieu, idéalement, vous voudrez envoyer un « Save the Date” notez immédiatement. Cela n'a pas besoin d'être aussi formel qu'une invitation de mariage, vous pouvez même l'envoyer sous forme d'e-invitation. Le but est de faire savoir aux gens quand le mariage aura lieu, afin qu'ils puissent réserver le temps libre et commencer à planifier leur voyage.

Bloquer l'hébergement à l'hôtel pour les clients

À moins que vous ne prévoyiez d'héberger chez vous tous vos proches à l'étranger, ils auront besoin d'un hébergement à l'hôtel. Plutôt que de leur laisser le soin de trouver quelque chose qui est idéalement situé et confortable, vous pouvez faire le travail pour eux et réserver des blocs de chambres d'hôtel. Ceci est possible lorsque vous avez besoin de réserver 10 chambres ou plus dans un hôtel. En règle générale, l'hôtel offrira également une réduction de groupe à vos invités.

Une fois que vous avez réservé les blocs d'hôtels, assurez-vous de communiquer à vos clients les informations sur l'hôtel dont ils ont besoin pour effectuer la réservation. Cela inclut le numéro de téléphone/numéro de réservation et tous les détails pertinents du site Web s'ils choisissent de réserver en ligne.

Avoir un bloc de chambres réservé signifie que vos invités sont assurés de trouver de l'espace. Les experts ont tendance à suggérer de réserver un bloc de chambres trois à huit mois à l'avance. Le dernier conseil est de vous assurer de parler à l'hôtel de ce qui se passe avec les chambres non réservées. Certains hôtels peuvent vous facturer des frais pour les chambres qui ne sont pas utilisées.

Pensez au transport une fois les invités arrivés

Une autre considération importante est ce que vos invités prévoient de faire une fois arrivés en termes de transport ? Par exemple, comment se rendront-ils de l'aéroport à l'hôtel ? Si tous vos proches viennent sur le même vol ou seulement quelques-uns, il peut être agréable pour vous de les rencontrer là-bas. Vous pouvez également pré-organiser le transport avec un service afin qu'ils n'aient à se soucier de rien.

Si les membres de la famille souhaitent louer une voiture et faire un peu de tourisme pendant leur séjour à Australie, vous pouvez leur fournir une liste d'entreprises de location de voitures potentielles à consulter.

Gardez les lignes de communication ouvertes

Le conseil le plus important sera de garder les lignes de communication ouvertes afin que vous soyez là pour répondre à toutes les questions ou préoccupations que les proches pourraient avoir concernant le processus de planification et de réservation.

Il n'y a pas besoin de stress

Suivre chacun de ces conseils garantira qu'il n'y a pas stress impliqué dans l'envoi de parents étrangers en Australie pour votre mariage.