Tourisme Ottawa, le Centre Shaw et Investir Ottawa collaborent pour lancer un programme visant à organiser davantage de conférences et de congrès dans la capitale du Canada grâce à la création d'ambassadeurs locaux. En plus d'attirer des ambassadeurs potentiels, le programme ThinkOttawa offre également un certain nombre de solutions et de services de soutien pour aider à gagner et à organiser des événements dans toute la ville.
Le programme fait appel aux ambassadeurs potentiels en leur demandant s'ils sont des pionniers dans leur industrie et souhaitent être le genre de leader qui laisse un héritage. En particulier, pour accroître l'engagement, ThinkOttawa met en évidence quatre avantages clés pour devenir un ambassadeur:
• Profil rehaussé - accueillir une conférence internationale peut accroître la visibilité du travail d'un ambassadeur - tout en générant potentiellement un financement supplémentaire pour la recherche.
• Impact sur une industrie - avec de nombreux événements internationaux qui ne visitent qu'une seule fois une ville, c'est l'occasion de laisser un héritage dans l'industrie de l'ambassadeur et dans la ville dans son ensemble.
• Réseautage - l'ambassade offre une occasion unique d'élargir les réseaux, de développer des relations et de construire des partenariats de recherche localement et à travers le monde.
• Reconnaissance - être reconnu pour leurs efforts dans la promotion d'un événement lors de récompenses annuelles auxquelles participent des pairs, des dirigeants gouvernementaux et d'autres experts de l'industrie.
Le programme démontre également le soutien que Tourisme Ottawa, le Centre Shaw et Investir Ottawa peuvent offrir aux ambassadeurs tout au long du processus d'organisation:
• Développement de la candidature - ThinkOttawa travaillera avec les ambassadeurs pour préparer un document de candidature et une présentation personnalisés et soignés.
• Lieu et hébergement - en tant qu'expert de la destination, l'équipe ThinkOttawa recommandera et recherchera des propositions auprès des lieux et des fournisseurs d'hébergement.
• Soutien du gouvernement, de la communauté et des partenariats - des lettres de soutien peuvent être obtenues auprès des principaux intervenants, partenaires et autorités municipales, le cas échéant, pour aider à la fois le processus de soumission et d'organisation.
• Matériel de marketing et de promotion – l'accès à des photos et vidéos promotionnelles qui mettent en valeur la ville et ses offres uniques facilitera le processus de candidature initial ainsi que la participation à l'événement lui-même.
• Soutien financier - Tourisme Ottawa offre des programmes de financement conçus pour aider les organisations admissibles à payer les coûts de location des salles d'exposition et de réunion ainsi que d'autres domaines de dépenses.
«Les programmes d'ambassadeurs ne sont pas inhabituels dans le monde des conférences et des congrès d'associations, mais nous voulions faire un effort supplémentaire et créer une offre vraiment sur mesure pour les personnes souhaitant s'impliquer», commente La vice-présidente, Réunions et événements majeurs de Tourisme Ottawa, Lesley Mackay .
«Plus précisément, nous cherchons à aider ces personnes à devenir des chefs de file, à partager leurs connaissances, à établir des liens, à présenter ThinkOttawa et à identifier des opportunités pour la ville. En tant que capitale du Canada, nous accueillons des représentants d'associations nationales et internationales qui cherchent tous à organiser des événements dans des espaces créatifs et inspirants. Nous voulons leur montrer pourquoi Ottawa est la destination idéale et combien il est facile d'organiser des événements ici.
